部分数据转换为一维表

部分数据转换为一维表

秀秀：这个方法，俺也见过，但是有时比这个复杂点

阿金：什么样的？

秀秀：比如原表中还有一列“班级”数据，就是：

姓名

班级

数学

语文

张三

2

95

97

李四

2

66

77

王五

1

99

95

 

阿金：转换为什么样的？

秀秀：只把“数学”、“ 语文”两列专为一维的，也就是

姓名

班级

课程

分数

李四

2

数学

66

李四

2

语文

77

王五

1

数学

99

王五

1

语文

95

张三

2

数学

95

张三

2

语文

97

 

阿金：有点复杂，需要另外再加两步

秀秀：怎么做？

阿金：第一步：添加一个辅助列（“姓名及班级”列），把“姓名”、“ 班级”两列合并

秀秀：用公式=A2&" "&B2？

阿金：对，“姓名”和“ 班级”的内容之间加一个空格，是为了第三步“分列”，容易将它们还原

秀秀：那第二步呢

阿金：第二步就是上次说的利用数据透视表，把二维表转换为一维列表的方法，得到：

行

列

值

李四 2

数学

66

李四 2

语文

77

王五 1

数学

99

王五 1

语文

95

张三 2

数学

95

张三 2

语文

97

 

秀秀：嗯，转为一维列表后，第三步就是把“姓名及班级”分列：单击菜单“数据”-“分列”？

阿金：对啊，总结一下呗？

秀秀：好吧，第一步：添加一个辅助列，合并不需要转为一维表的列

     第二步：利用数据透视表，把二维表转换为一维表

     第三步，将合并的列“分列”