InfoPath 系列：表单的发布与共享

 上一篇中我们简单的介绍了如果快速创建一张表单，今天继续介绍表单的共享与发布。

     

      先来回顾一下上一篇中创建的表单：

     

       就是这个了，在INFOPATH中有以下几种发布或共享的方式。

      

       1、发布至网络位置或文件共享。

      2、发布至电子邮件接收人列表。

      3、发布到SharePoint表单库。

      下面我们就分别来看看这三种发布方式，点击“文件”菜单，选择发布选项卡，出现如下界面：

     

      我们先选择发布到“网络位置”。

    

     

      通过浏览按钮可以选择想要发布的位置，指定表单模板名称后点击下一步按钮继续操作。

     

      继续点击下一步：

     

      确认信息无误后点击发布按钮，这样在指定的位置会生成一个"请假申请表Publish.xsn”，通过这种方式发布的表单可以使用文件共享的方式传播表单，但是只能通过上一篇介绍的Infopath Filler来填写，也就是说填写表单的用户必须安装Infopath软件才可以填写。

      第二种方式是通过邮件的方式发布表单

      这种方式可以通过OUTLOOK客户端发送表单给指定用户，收到表单的用户可直接在OUTLOOK2010中填写表单并提交数据。同样的，这种方式也需要填写表单的用户安装了Infopath运行环境才可以。这里我就先不为大家介绍这种方式了。

      第三种发布方式是通过Sharepoint Server发布。这种方式同第一种上传至表单库的方式类似，只是

     

      选择“Sharepoint Server”选项，并输入Sharepoint的地址：

     

      点击下一步，输入登录凭证后点击确定：

     

     

     

      从上图我们可以看到三个选项：表单库、网站内容类型、经管理员核准的表单模板，分别说一下：

      1、其中第一个和第二个选项是直接将表单上传至表单库，区别是第一个选项直接选择或新建表单库上传，第二个选项是会更新同类型的所有表单库。

      2、第三个选项是先将表单保存在本地，然后手工上传至表单库。这种主要适用于没有权限直接访问表单库的情况，例如表单的发布需要经过管理员审核。

      我将第一和第二项截图供大家参考，以后我们都会使用第三种方式发布表单。

     

                    表单库

     

                    网站内容类型

      选择“经管理员核准的表单模板”后可以选择一个本地的地址保存表单，注意这里的表单一定要是WEB表单，在创建时可以选择WEB表单模板，也可以在“高级表单选项”-“兼容性”中修改。

     

     

     

      

     

      上图中的设置可以将表单的部件与Sharepoint的web part相管理，这里我们不做修改，以后会对这一部分内容进行介绍。单击下一步继续。

     

      发布表单。

       通过上面的操作，我们已经有了两个发布版本的表单，第一个表单“请假申请表Publish.xsn”是通过Infopath Filler填写的，第二个表单“请假申请表Publish WEB.xsn”可以通过WEB方式填写。

     

      下面就把表单上传至表单库,在sharepoint中打开表单库，点击上传表单模板按钮，选择表单文件并上传：

     

     

         

      这样表单就已经成功的上传到了sharepoint服务器，激活后即可通过web方式进行访问。

     

      以上就是infopath表单的发布与共享，下一篇我会为大家介绍一下infopath表单如何提交数据。感谢大家的支持，谢谢！