公司论坛建设方案

 

****公司论坛建设方案

 

草稿

 

目录

1.     引言...2

2.     版块内容介绍...2

2.1.      公司公告/通知专区...3

2.2.      行业新闻区...3

2.2.1.       产品区...3

2.3.      制度建设专区...3

2.4.      培训咨询...3

2.5.      公司活动专区（企业文化专区）...4

2.6.      内刊及生活交流专区...4

2.7.      建言献策...4

3.     注册...4

4.    管理...4

 

 

1.   引言

作为优秀的中小型创业公司，我们的业务在过去的一年中快速扩张，人员在加速的引进。在公司规模快速发展壮大的趋势下，我们亟需寻找一种更有效的方式来培养人才，吸引人才，留住人才。通过阅读网上的资料，发现论坛是一种性价比很高的工具。常规来将，它具有规范制度，宣传企业文化，增强员工情感交流，提高公司培训质量的功能。此外，它还可以作为发现人才，培养人才，留住人才的平台。

少年强，则国强！同样的道理，人才强，则企业强。获取人才有三种方法：引进人才，培养人才，留住人才。有个规律：当一家企业自己不能持续培养出高水平的人才时，它同时也无法吸引和留住一流人才。所以，吸引和留住人才的前提是培养人才，并展现出来，以此来吸引并留住人才。原因很简单——物以类聚。所以为了公司有更多的人才，变得更强，我们论坛的内容应该以培养人才为核心。

2.   版块架构介绍

企业的论坛架构应该是以人才为核心，以培养人才为目标，划分主题层次、内容分类、页面顺序等组成部分。在内容上应加大对人才关注的渲染，在页面顺序上应优先考虑人才发展的内容。

2.1.  公司公告/通知专区

公司颁布各种公告的途径一般为群发邮件，但邮件积累到一定数量后会被自动删除，删除后可能会造成无法查阅的弊端，另外各种公告邮件放置零散，不易查阅。通过该模块可以及时发布各种公告，并可保存历史公告，在任何时间员工都可查询以往发布的公告。例如：通讯录改变，临时活动变更

 

2.2.  行业新闻区

作为广电行业内的一家优秀企业，每一位员工都必须了解本行业的相关信息。为此，我们可以集中收集和公布与业务相关的重大新闻事件、公司内部各种新闻事件、以及国家重大政策，让员工能够更快的把握市场动向，及时了解时代脉搏。

 

 

2.2.1.  制度建设专区

在本版块发布各种公司制度，以便员工随时查阅，了解公司政策，提出合理化建议，给予各部门工作支持，达到更多创新的工作方式。让员工或者意见领袖参与管理制度的制定和修改，增强员工的参与感，以便信息的公开、透明，降低不必要的误解，从而帮助政策顺利的实施。

2.2.2.  产品区

此板块的目标是传播企业产品营销理念和企业未来的发展规划。在此可展示公司的现有产品以及构想，并提供咨询问答的专区，逐渐积累第一手反馈资料，以便为了解客户的需求，并为其提供细致周到的用户手册。同时，积累成功的实施案例，作为实施的榜样和样板。外出打单时以此作为具有说服力的第一手资料。

例如：各种使用反馈，优秀的产品PPT，成功上市的图片，产品成功实施的流程

功能：唐骏认为最快的提高人员素质的方式，就是规范化，模板化。——素质实质就是一些好的习惯，习惯就是一些重复的行为。所以，通过本板块的经营，可以逐渐积累更多的优秀模版，作为重复训练的教材，更好的提高打单人员的整体素质。

2.3.  培训咨询

鼓励员工进修文化知识，参加各种技能培训，通过本版块内容，尽量减少外部培训费用，节约培训时间，提高培训效率。从中发现积极上进的新人，以及有能力、热心的培训人才，以便公司能更好的，更有针对性的培养人才。同时，公司对于问题较多的技术，可以给予有织的帮助。这种员工和企业的互动，不但提高员工的各种技能，同时增强了员工的归属感。在此，将逐渐积累各种细致入微的第一手问答资料，公司提炼后可作为正式的培训教材。问答和教材搭配，优势互补，可提高培训效率，方便人才的快速成长。

2.4.  公司活动专区（企业文化专区）

企业论坛的另一个重要的作用就是展现企业精神、理念以及企业文化。企业精神和文化的本质在于员工的物质和精神生活的丰富性。

本版块中的内容以各中员工组织及各个部门的活动的报道为主，让员工从活动中了解企业文化内涵。其中还可以增加员工生日、结婚等喜庆气氛，让更多的同事体会到集体的关怀。通过本版块可以让员工自发的组织各种活动，让员工的业余生或也随之丰富起来。

公司可以鼓励员工进行自发的组织，可对员工组织进行有选择性的奖励和赞助，以便引导员工的价值观。利用员工组织间的相互竞争，提高时间和资金的利用率。相比于企业出面组织的活动，员工组织的非官方身份更有优势：降低企业的资金投入——用补贴代替赠送，以小博大；降低企业的风险——万一……企业具有回旋的余地；提高提高员工满意度——大家对自发和公益的组织都抱着鼓励和支持的态度，但对官方的正相反。

从中我们可以发现有组织能力、能创新、有魄力的人才，作为企业的人才储备。此板块是他们展现才华，实现自我价值的平台。

例如：户外活动，室内活动，创新小项目

2.5.  内刊及生活交流专区

内刊版面有限，员工投稿数量众多，不能在内刊发布的许多稿件可以在此发布。同时，此板块可以帮助现有杂志进行很好的互动，提高员工的创作欲望，展示员工才华。以后，可以改变员工被动接收的模式：先发布到网站，观察用户的反馈，最后将热门文章进行编辑整理，进行过修改后在进行印刷，提高收视率和影响力。

2.6.  建言献策

给大家提供一个合理化建议与意见的空间，让公司能听到更多员工的心声。此板块，员工可以畅所欲言，甚至发泄情绪，防止员工压力过大出现问题。同时，便于各管理部门及时发现问题，并及时纠正问题。

3.   注册

论坛管理采用昵称注册。而灌水和意见箱采用匿名进行交流。领导采用实名制加入。

——可以随着需要将个别模块设置为实名登录。

新员工入职时，由人事行政部或本部门助理提醒注册为论坛会员，通过浏览论坛内的版块，更快更多的了解公司、了解产品、了解政策，给予大家一个正确的、健康向上的舆论导向。

同时，吸引老员工加入，为其提供更多展现自己才能的机会，满足其成就感，体现自我价值。比如：为其提供组织业余创业项目的平台，公司可以进行有选择的赞助和鼓励。
    员工离职后，通过管理员注销员工的账户，防止万一以论坛为平台发泄不满。由离职部门对离职员工在职期的工作做出说明，指出该员工在任职期的工作亮点，正确引导其他员工，避免造成他人误会。

4.   管理

管理的核心是防止没有人气，导致不了了之。公司内已经有先烈。

独立于子公司，以公司赞助的方法发展。

 

推广策略：

   我们有域名： http://www.xinhuoshequ.com

   我们与其他部门合作，互利共赢，一起来丰富、更新有价值的内容：IT部门，杂志部门，易视购等部门。

   我们有外链，增加自己的访问量。

我们有爱心。

我们的奖励：芝麻  用芝麻可以换东西。

 

----世博云的论坛特点------------

板块太多

 

不应该以部门为单位划分模块，这是企业条块的划分。论坛本来就是用于小公司进行人员交流的，提供公司不能提供的交流空间，所以这样不能发回论坛的作用，与建立论坛的目的相悖。

 

 

风格可以修改，世博云的论坛风格挺好的。我可以更换模版试试。

 

不应该实名制。

5.   后期拓展

活动经费赞助制。各种员工组织竞争，争取企业的赞助。有竞争才有生命力。

公司私立图书管

订餐网

活动借势：马蜂窝，绿野，最美中国。企业青年联谊。拉自己企业赞助，做广告。

招募管理人员。做自己的猪八戒。

 

与其他公司联谊，与其他活动社团建立联系，拓展员工的生活圈子和活动范围。比如：会计企业，环保企业，爱心组织等。

公司内部的猪八戒网，公司赞助小项目。发现人才，发现创意，公司赞助。

外部链接，方便访问公司其他网址。可以采用爱心搜索作为封面。

逐渐建立自己的公开网站。用于招聘，展示产品，介绍行业知识，以及公司活动。

例子：阿里巴巴

 

网站功能三分钟浏览的短片。用于宣传。

 

网站的内容务必达到精炼、准确，切不可错字累累、篇幅冗长，以保证浏览者能够在较短时间内了解到网站的核心内容。

 

为了宣传，模块的排序需要临时调整。网站名称需要临时采用“永新活力社区”，以便借势，与其他其他部门合作，在其他子公司进行推广。

 

 

对于方向性的决定：

1 社会活动不宜有政府出面组织——内部活动不适宜有公司财务出面组织。政府与NGO的合作关系。

2 论坛必须虚拟制，不能使用真实名字。——如何避免公司论坛的虚设。

3 论坛重在互动，社区重在展示，微博重在人气。

4 不设置公司文化宣传，而是将公司文化蕴含与其中。专设一版，点击率太低，成为死角。不如散于热门板块。

5 论坛的团队有各个子公司的人员兼职组成。

6 论坛的发展资金有做出的经营和公司的赞助共同组成。 ——便于从资源限制中发现人才。我们公司忙，人手不够。论坛不直接出绩效。不易监督与衡量。

7 建立代码模板库，更好的进行代码复用。必须是网上没有的。

 

  

2012/4/15