杂事一堆

来源:互联网 发布:mac电脑主题 编辑:程序博客网 时间:2024/05/06 13:46

        一、上午11点左右去外语楼找其他同事了解对课件备份工作的具体方法的意见和建议,他们一致认为把答疑课件提升到上级目录(课程目录下)更好,所以采纳意见对9月29日方案进行修改,并定稿。

         二、和同事聊天,意见最大的事情就是关于领导对资源部成员的看法:工作量不够饱满,填报的加班数量过多,和其他部门相比不公平。这个看法体现于暑假和上学期加班量申报被领导审查和开会讲话的扑风捉影中,但的确是普遍看法。

        三、我提出的建议是:把每项工作的工作方法、流程步骤、使用时间都用文字写出来,并记录每个人的工作详细过程和成果,就可以看出来。例如制作一门课程的工作:
流程:
        录制单节课程——备份未编辑课件——处理课件——备份已编辑课件课件——上传课件。
1、录制单节课程:70分钟,165分钟
        普通讲授型:提前准备10分钟(提前调试机器、培训或提醒教师应该注意的事项等),录制50分钟(标准课时),扫尾10分钟以上。
        答疑型:提前准备30分钟(提前调试机器、培训或提醒教师应该注意的事项等),正式开始后需要2个小时(教师讲授、工作人员监控录制情况),结束后需要15分钟扫尾工作(向教师交代其他情况,查看刚录制阿课程效果和验收ppt,关闭机器等),总用时2小时50分钟。若出现故障,需要延长时间。
2、备份未编辑课件:10分钟,15分钟左右
        填写表单,上传到指定的备份服务器。答疑课件需要15分钟,普通讲授课件(科建格式)需要10分钟。
3、处理课件:25分钟
        答疑课件需要20分钟,普通讲授课件(科建格式)需要20分钟。登记处理结果需要5分钟(包括登录小软件,那个软件还总不好使)。
4、备份已编辑课件:10分钟,15分钟
        填写表单,上传到指定的备份服务器。答疑课件需要15分钟,普通讲授课件(科建格式)需要10分钟。
5、上传课件到学习平台:10分钟,20分钟
        根据现在的学习平台情况,答疑课件需要20分钟以上,普通讲授课件(科建格式)需要10分钟。

普通讲授型课件需要用时:70分钟+10分钟+25分钟+10分钟+10分钟=125分钟
答疑型课件:165分钟+15分钟+25分钟+15分钟+20分钟=240分钟
一门课程按平均30个课时3个答疑计算:需要用时间125×30分钟 + 3×240分钟=4470分钟
注意:1、如果算作加班的话,累计时间也就算了。正常工作时间里面,因为教师来录制课程的时间不定等等原因,不可能说每次这个过程都能连续完成,所以半个工作日大概是做不完。2、这是任何步骤都无任何故障时候的时间累计,如果出现故障则时间肯定要增加。3、以上时间只是估计,仅用于说明问题,未作实际测试。

合计一个学期或者时间段内某个人录制的课程数量就能够让领导了解其录制课程工作量,其他工作也同样计算,总计工作量,就能了解一个时间段内的工作情况。

把这些写出来,流程和使用时间等取得领导认同后,提供简明的工作成果和工作量表格,领导就不难理解我们的工作量是否饱满。

四、加班
        这是另外一个意见较大的事情,资源部因为情况特殊,很多老师临时到这里录制课程,无法提前申请加班,以前的中午加班和晚上的短时间加班都未曾申报加班,只希望领导能够知道做了这些工作。申报的加班时间不是多了,而是没报够。

五、很多东西没有一个相对稳定的方法或者规则。
        变来变去,做了很多背包的工作。这个我想以后只要提前制定规则,测试通过后就以文字的形式定下来,以后照此执行就可以了。

事情好多,如何做?我的一门课程还没录制完事,今天被催了。

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