文档写作的流程

来源:互联网 发布:js修改div中文字样式 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 09:55

文档写作的流程:

1.划分整篇文档的模块
    把整个文档按照所叙述内容的顺序或者关联性划分为若干模块,目的是让文档的结构清晰,主次分明。
2.为各个模块填充内容
    为各个已经划分的模块添加充实的内容,目的是详细的阐明细节。
3.纠错
     修改文档中的错别字、不通畅的语句,目的是去除错别字,提高可读性。
4.调整文档的格式
     同一级目录的文字格式要一致,正文的文字格式要一致,标题和正文之间的间隔,以及段落之间的间隔要适当,目的是为了让文档的在格式上体现出文档的结构,可读性更好,同时更美观,提升文档的品味。
5.生成目录
     根据文档的大小和文档的层级生成目录,目录的级数要适当,目的是让读者可以快速的定位自己关注的内容。


1.修改文档的过程
1.1 修改文档的非内容部分:文档的标题、页眉页脚、文档的目录
1.2 修改问的内容部分
文档的内容修改需要根据文档的具体内容而进行,要规划出来修改的方式,尤其是在文档比较大的时候,比如说修改文档中错别字,比如修改文档中文字的格式,这些事情你最好先规划好先做哪一件事,然后按照顺序一件一件的做,一次只做一件事,这样你的效率就会很高,如果你把这两件事并行的做,那么你就算你再牛逼也还是会漏洞百出,要知道电脑这么快它也是同一时间内只做一件事的。再好记性在聪明的脑袋都比上一个有条不紊的计划,只有这样才能做到尽可能少的犯错,即便你的计划不是最科学的,不是最高效的,但是只要养成这样的习惯你做事就会形成一个计划的习惯,你总是有章可循的在做事,不会无谓的浪费时间,这便是最高的效率了,而且一旦你熟练的运用这种方式,那么你肯定会慢慢的成为制订计划的高手,做任何事你都会比别人进步快很多。

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