统驭科目

来源:互联网 发布:海南教师网络研修社区 编辑:程序博客网 时间:2024/05/02 11:44
总帐科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记,使用的会计科目分类。
比如招待客人吃饭用的钱。
总帐科目为管理费用,明细科目为业务招待费。
总帐科目为一级科目,也就是现金、银行存款、原材料、产成品、其他应收款、其他应付款、应付帐款、应交税金、本年利润、管理费用、销售费用、财务费用、利润分配、生产成本、制造费用....
明细科目为二级科目,也就是对一级科目再进行细分,比方说现金的二级科目可以为**工行、**建行、**农行等。
PS:1开头的是资产,2开头的是负债,3开头的是所有者权益,4开头的是成本,5开头的是收入。
 
统驭科目也是属于总帐会计科目,不同的是这些科目(如应收/应付账款)他们会在相应的明细分类帐模块,如应收账款模块和应付账款模块中定义明细分类账户,如客户账户、供应商账户。业务入帐只能计入明细分类帐户中,通过集成自动更新总帐,而不能直接计入总帐中。这些总帐科目在SAP中成为"统驭科目 Reconciliation Account".
 
统驭科目(reconciliation account) 是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种总帐科目。应收应付和资产相关科目一般设置成统驭科目(有分类账的总帐科目) 。因为在应收和应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的应收、应付、预收、预 付都是针对客户和供应商的,并未真正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与科目表能形成对应关系,此外在对客户和供应商在做未清项处理时,也需统驭科目的对应。
举个例子来说明一下:
供应商666对应的统驭科目是负债类科目200100,
那么在物资采购开完发票以后会产生一张凭证
31(post key过账码) 666(供应商编号)
40(post key过账码) 600100(成本费用类科目)
在真正的付款之后会产生一张凭证
50(post key过账码)  100100
25(post key过账码) 666(供应商编号)
这时,在科目200100的BALANCE上就可以看到该笔数目了。
其实,这是把手工账分解了,手工账应为:
借: 600100
贷:200100--666
借:200100--666
贷:100100
注意,在系统总账里是看不到666的纪录的,只有通过200100才可以记录该笔交易。
 
特别总账标识
在系统中,我们一般把某个客户最经常发生的业务对应的总帐科目设为它的统驭科目。比如X公司(一个客户)的统驭科目是“应收帐款”,如非特别说明,该客户的业务都会自动计入“应收帐款”这个科目里面去。
但是除了最经常的开票业务以外,该客户还可能有涉及到预收帐款、应收票据、预收款请求、担保等业务,这里我们用A、B、C、D等这样的特别总帐标志,将此业务区分开来。当发生开票业务时,我们不需要特殊说明,系统会自动将发生额更新到应收帐款中去;当发生应收票据业务时,我们在业务输入时需要特别指明此业务是特别总帐标志B,则系统就去更新应收票据的帐户金额。
 
PS:统驭科目的设置是为了适应sap的实时过帐特点。只要发生应收,应付业务就会在总帐中有体现。
统驭科目就像是国内财务软件中设置辅助核算的那些总帐科目,明细帐在辅助核算或是相关模块如应收、应付、存货、固定资产中反映,汇总数在统驭科目中反映。
原创粉丝点击