CSDN高校俱乐部工作例会制度

为了进一步提高CSDN高校俱乐部日常工作效率，工作规范化、合理化，及时解决碰到的问题，分享工作经验，充分发挥俱乐部团队凝聚力，CSDN高校俱乐部实行工作例会制度。例会要求简洁，高效，严格，并执行以下所定条例，以树立我们俱乐部的工作作风和整体形象。

第一条    工作例会应当按下列规定实施：

（一）工作例会俱乐部总部负责召集和主持，参与人员为各高校俱乐部主席。

（二）工作例会原则上每二周进行一次，每次时长不超过60分钟。需要时经俱乐部总部提议可以召开临时工作例会或延长工作例会时间。

（三）实行网络会议制度，具体的时间、内容根据情况确定。

（四）高校俱乐部对对会议内容以及重要事项进行记录，并于例会结束三天内，将会议记录共享到俱乐部官方群中。

（五）每周指定两名主席进行发言，发言主题以自己在任职期间的工作经验分享为主。

第二条    工作例会召开按照以下程序讨论相关内容：

（一）主持人宣布例会开始

（二）总部对本次会议进行简单介绍

（三）答疑时间

（四）2位俱乐部主席发言，每人时长不超过10分钟。

第三条    会议记律：

（一）所有的与会人员必须开会前5分钟进入会议系统，总部于开会前2分钟进行点名，作为本次例会的考勤，此后进入会议系统的同学视为迟到。如不能参加会议，应当提前向总部请假，没有正当理由，不可迟到早退。

（二）开会期间，要求与会者严格遵守会场纪律，禁止出现聊天等一些与会议无关的行为。

第四条    扣分制度：

（一）主席无故不到者，扣除该主席5分；主席因有课或者其他重要事情无法参加，已经提前总部请假，并安排本俱乐部成员（原则上为副主席）代替参加，不扣分；主席因有课或者其他重要事情无法参加，已经提前向总部请假，但是无其他成员代替，扣除该主席2分。

（二）主席没有正当理由迟到早退，扣除该主席2分。

（三）主席逾期提交会议记录，扣除该主席2分；主席逾期未提交，扣除该主席5分。

本制度由CSDN高校俱乐部负责制定并解释，自公布之日起执行。

附表一                            会议记录表