浅谈 Dynamics Ax2012 的workflow -- Participant

Participant 类型的workflow允许用户将自定义的workflow设置为只拥有特定角色的用户去运行。但在实际的配置过程中会经常的出错，主要原因是开发者仅仅只是给了这些特定用户权限而忘记在实际中，这些特定的用户他们所担任的角色才是他们权利的来源。所以在配置这样的workflow中，需要特别的注意，要赋予这些特定的用户以权限和角色。

 

下面我用一个简单的例子来说明（Dynamics Ax2012）

 

步骤如下：

1. Go to EXT/Travel and expense/Setup/Policies/Expenditure reviewers， 打开  Expenditure reviewers 表
2. 新建一条记录

 

3. 打开 EXT/Travel and expense/Setup/Travel and expense workflows， 新建一条Expense Line item 类型的WorkFlow
   1. 拖拽Approval expense line item 到右边的编辑框内，链接star 和 end 框
   2. 选择step1 点击Properties 按钮， 设置如下：
      1. Assignment type tab， 选择 Participant
      2. Role based tab，选择 type of Participants = Expenditure Participants；  Participants = EXP（第二步创建的记录）
   3. 点击level UP 按钮， 点击Properties 按钮， 设置 owner = ProjM (ProjM是一个有project manager权限提前创建好的用户，这一步很关键，如果workflow的所有者不是project manager自己，那么在以后处理workflow的时候就会出现错误)
4. 打开 EXT/Travel and expense/Setup/Travel and expense workflows，新建一条Expense Report类型的Workflow
   1. 以第三步创建的workflow创建一个新的Expense Report类型的Workflow
   2. 不要忘 设置 owner = ProjM

 

5. 现在workflow创建好了，就去创建一个project吧
   1. 创建一个project，设置 peoject manager =Allan Morrison（记住，这一步很关键，赋予用户以角色）
   2. 改变project的状态， 将project的状态改变为 In process
6. 配置用户，在使用Participant  的workflow中，我们需要去配置用户，用户不光要有project manager的权限，还要有project manager的角色
   1. Go to EXT/System administration/Common/Users/Users，选择 ProjM 用户，双击打开
   2. 点击relation 按钮， 创建一条新的纪录， 设置 Person = Allan Morrison（赋予用户一权限）
   3. 给这个用户 Account payable clerk 权限（用户要有approval workflow的权限）
7. 现在，我们只需要去EP创建一条expense report，不过在创建的时候千万不要忘记将project ID 设置为自己创建的那个project ID
8. 在去批准workflow的时候要用ProjM用户，因为只有这个用户有这样的权限