高效办公四要素

  高效办公四要素

Author: Vince

时间对于一个做研发产品的公司来说是多么的重要，特别是研发周期短、市场竞争激烈的产品，研发投入的时间直接影响到该产品的上市时间和市场竞争力，因此高效办公将成为一个永远的话题。我们在办公室常常听到如下报告： 

我给他发邮件了，他还没回复呢!

他说让我等他回电话！

研发那边文档还没出来，我们要等那边的文档出来了才能做。

......

为了尽量减少以上类似的现象发生，我们可以从以下几个方面来避免：

一、           公司流程保障

从公司整体来着手建立一套适合自己公司发展和运作的流程体系，以此来保证每一个环节畅通无阻，要做到在整个研发流程体系上的每一个环节紧紧相扣，制定严格的输入与输出，上一个环节要为下一个环节服务，更准确的说不要因为上一个环节影响了下一环节的办公效率，比如上一环节输出件的完备性和输出质量，上一环节为下一环节提供的服务，更重要的是时间点，要做到不要让下一环节等待。在这一点上关于研发流程管理中有比较详细的阐述。

二、           重要性与紧急性要统一

任务的重要性与紧急性在整个产品研发团队里要统一，不能单独一个Manager或者Leader随意定义一个任务的重要性与紧急性，在整个产品研发团队里应该有个明确的定义和范围作为依据来定义。定义好任务的重要性或紧急性后在整个产品研发团队里公告，让每一个成员都知道这件事的属性，这样这个任务的实施人员在实施的过程中效率一定会很高，不会因为在一个团队里该任务很重要、很紧急，而在另外一个团队变得很不重要、很不紧急，遇到这种现象时，很难想象这个任务的实施人员在实施这个任务时是多么的难堪，相信阻力重重。

三、           管理者的管理方法

作为一个好的管理者应该要时刻关注分配给下属的各项任务，包括跟踪和监控，为下属提供各种资源，并尽可能的为下属的任务提供一种指导，使其快速的完成高质量的任务。

四、           个人工作习惯

个人工作习惯包括两方面：一方面是沟通方式的选择，针对不同的人和事其沟通方式也不同，有些人适合面对面沟通，有些事适合书面沟通，还有就是二者想结合，这就要根据沟通实体的具体属性来选择，更重要的一点就是要做好沟通前的准备和沟通后的结果，不能做没有结果的沟通或者没有结论的会议；另一方面就是要养成一个好的工作总结的习惯，在某一时间间隔或者某一项目完成后做一次工作总结，并向你的上司汇报任务的进展情况，汇报内容包括：任务的状态、资源需求（人、财、物等）、风险等。

欢迎转载此文，转载时请注明文章来源：文斯测试技术研究中心 http://blog.csdn.net/vincetest