永中Office用户使用中常见问题与解答

这几天，我们单位安装了贵公司的永中Office，我觉得她的模板非常好用，请问在永中里面，那些模板都存放在哪个位置呢？

答：要查看模板存放的位置其实很简单，只需要选择“文件－另存为”，在“保存类型”中选择eit模板文件，这时就能看到模板存放的位置，如图

此外，为了方便您直接修改模板，我们还提供了一种快捷的方式可以快速找到模板并修改。请点击“文件”－“新建”命令，在新建对话框中找到要修改的模板，选择对话框右下角的“模板”按钮，即可打开模板直接编辑修改。如下图所示。

2.      在段落中打空格，文字不会自动换行，并且鼠标会出现定位不准的情况？

答：请将输入法上的全角状态改为半角状态，再输入空格。

 

3.      信封模板中没有C5型号的信封，怎么办？

答：在信封模板中选择大型信封7号替代。

 

4.      一篇doc文档用永中打开后出现内容显示不全的情况，该如何解决？

答：将内容显示不全的文字选中，重新设置文字的颜色为自动即可。

 

5.    以前用Word画笔画的表格，在永中中打开后，出现某些线条的丢失，请问是什么原因？

答：永中Office2004增强版暂无画笔功能，所以可能在兼容画笔画出来的表格上面会有一些问题。如果出现了这种问题，你可以通过添加自选图形－线条来解决。

 

 

6.    如何在电子表格应用中的一个单元格里输入分行内容？

答：将鼠标放在单元格里面，保持编辑状态，然后按下Alt+Enter组合键，这样就会另起一行进行内容录入。

 

7.    如何在文字处理应用中实现首页和其他页的页面设置不同的效果？

答：利用分节符，在首页上选择插入－分隔符，在“分隔符”对话框中选择“下一页”分节符，如图，然后再进行设置页面操作。

 

8.    用永中Office制作文档，在保存文件另存为对话框中，输入文件名时，不能使用右键菜单来复制粘贴文件名。

答：遇到这种情况，可以通过快捷键Ctrl+C，Ctrl+V来进行复制、粘贴操作。

 

9.    我在使用微软的时候，在第一行前空两格，敲回车后第二行也会自动空两行，但是在永中我同样这么做了，为什么没有空两格呢？

答：在永中里面，您可以通过设置段落首行缩进来实现。具体操作为：选择格式化菜单下的段落命令，在特殊格式中选择“首行缩进”即可，如图：

 

 

10.  使用加注拼音功能时，如何将文字隐藏，以方便看拼音写汉字？

答：请将所有加注拼音的文字选中，然后将文字的颜色设置为白色即可。

 

11.  如何旋转电子表格区域链接中的内容？

答：右击链接区域，选择“格式化链接区域”，在弹出的对话框中设置旋转角度。如下图。

 

12.  公文中，日期和时间如何设置为不更新？

答：点击“插入”菜单中的“日期和时间”，在弹出的对话框中，选好日期，将“可以更新”前的勾去掉，就可以了。

 

13.  我想在公文中输入一个六角括号，该怎么办？

答：可以在文档中插入一对六角括号。选择“插入—符号—符号”，在弹出的对话框中，字体选择“仿宋_GB2312”，子集选择“CJK符号与标点”，如下图所示。点击选择所要的括号，单击“插入”按钮。

 

 

14.为什么我在电子表格中插入的图片总是浮在工作表上方的，怎样才能把图片放在单元格中？

答：插入图片之前，在“工具—选项—视图”中，将对象的显示方式设置为“显示对象”，如下图所示。然后再插入图片，或者直接将图片拖入单元格。

15.HP5100的打印机，安装了永中Office后进行打印，发现一个文件读入后，原来横向设置的文件打印出来是纵向，该如何解决？

答：首先请确保机器上安装的是匹配的驱动程序，请访问如下网址（http://h50176.www5.hp.com/support/Q1860A/drivers/）下载驱动进行安装。HP5100的机器有三类驱动，请选择惠普LaserJet 5100激光打印机PCL5e类型驱动程序进行安装。

经分析，发现原来的微软格式的文件读入后，虽然预览正常，但在打印时需要重新进行一下属性的设置。即打开“设置页面”对话框，点击一下“确定”按钮再进行打印即可。

 

16.  在电子表格中，如何把数字作为文本输入到单元格中？

答：可以通过以下两种方式实现：

1)      在输入数字前先输入一个英文单引号。如图：

2)      在输入数字前，先将单元格格式设置为文本格式。右击要设置的单元格区域，选择“格式化单元格”命令，在弹出的对话框中的“数值”选项卡中，选择“文本型”，如下图。点击“确定”按钮后，在此单元格中输入的数值转换成文本型。

 

17.  如何设置电子表格中的行高？

答：选中要设置行高的行，在选区内点击鼠标右键，选择“行高”命令，输入行高值即可。注意，行高的单位是“厘米”。

18.  为什么点击工具栏上的新建按钮，建立的都是工作表？我想建立文档该怎么办？

答：不要直接点击新建按钮，请点击新建按钮旁的三角形按钮，在展开哦下拉菜单中，进行新建文档类型的选择，如下图。这三个按钮依次代表“工作表”、“文档”、“简报”。点击你要新建文档类型的按钮即可。

 

19.  在工作中，我主要使用文字处理功能，能否在永中中设置，每次启动时都自动新建一个文字处理文档？

答：在“工具－选项－常规”中，设置新建文档类型为“文字处理”，如下图。确定后，重新启动永中该设置生效。

 

20.  我要使用“表格”工具栏，但“视图—工具栏”中没有。是不是永中没有提供该工具栏？

答：永中提供了“表格”工具栏，您可以在“工具—自定义”命令的“工具栏”选项卡中，选中“表格”点击“确定”按钮，就可以看到界面上多了“表格”工具栏。

 

21.  我在打印一篇文档时，需要将单页的页码设置为右对齐，双页的页码设置为左对齐，如何设置？

答：可以将页眉或页脚设置成奇、偶页不同，然后分别设置页码的对齐方式。具体步骤如下：

1)      在“文件—页面设置—选项”中，选中“奇数页与偶数页不同”选项，如下图：

 

2)      在第一页的页脚处双击，进入页眉页脚视图状态。光标定位在页脚中，插入页码，并将对齐方式设置为“右对齐”。如下图：

 

3)      光标定位在第二页的页脚中，插入页码，并将对齐方式设置为“左对齐”，如下图：

   这样，文档奇、偶页上的页码对齐方式就不同了。

 

22.  微软Excel中，设置单元格格式的对话框中有很多内容，而永中的格式化单元格对话框中只有“数值”和“对齐”两个选择卡，如果我要设置单元格的边框和底纹，该怎么设置？

答：您可以选中要设置的单元格，点击鼠标右键，在右键菜单中选择相应的命令，如下图：

(文章来源：http://www.jinyun.gov.cn/ztzj/ztjyhd/t20060306_141396.htm