需求空间和 Word 集成的完美协作

       需求空间，我们之前已经有所介绍。通过引入统一 “需求空间” 的管理，能够对用户需求、产品需求等需求项进行更细、更清晰的管理，不但提高了需求可视化，也大大增强了需求的完全可追溯性（Totally Traceability）。借助需求工作流等管理，对需求进行量化和拆分，从而更好的推动项目的整体实施。

       此外，借助 “需求空间”，需求项的信息也将变得更加饱满和全面，例如需求项状态、负责人、需求项来源、权重优先级等等，都是需求项的基本属性。但不可否认的是，这些属性中，原始需求的详情描述，常常占据更大的信息权重。通常来说，需求详细描述常常会有大量的图文并茂的表达，文字字体设置，段落排版等等～～这些工作，你是不是也很熟悉，是不是和你每天打开WORD进行工作很相像。没错，需求管理中，我们习惯的还是用WORD来进行表达。谁让 Microsoft的Office彻底入侵了我们的生活呢J笔者也是个俗人，没了Office套件，就没法工作了；每天习惯了上班打开Outlook，用PPT做演示，用WORD来编辑～～彻底被Office绑架了。

       回到原始需求详情的管理中，行业中现在有不少的需求管理工具，基本上这些工具都会提供需求的录入界面，包括需求标题、需求详细描述，甚至需求附件上传等等。但需求录入的工作，常常是个让人生厌的活。因为大量的需求工具，需求描述字段本身都提供不了太过强大的文字、图片输入和排版功能。但很多时候，我们对一个需求的描述，往往需要进行图文并茂的文字处理，段落排版等，从而清晰地表达我们想要的需求容貌。这些信息，很多时候已经存在于客户或产品团队发过来的Word文档，或是email中。难道这些信息，要在需求管理工具中手动重新排版，重新一张张地上传图片？众多需求工具，在录入过程中，常常会遇到下面的烦恼

• 录入编辑框支持从word中copy文字，但是copy过来的文字段落、字体格式丢失；需要重新排版，设置字体大小、颜色等等；
• Copy过来的内容，图片丢失；抓狂了～～

 

TechExcel的DevSpec 工具，在需求描述字段，提供了专门的HTML编辑器。该编辑器，

1. 能够直接在编辑框中插入图片；
2. 也可以支持在编辑框中插入知识库中已有的知识项内容；
3. 或者快速抓取屏幕截图，插入到需求描述中；
4. 甚至可以直接从已有的Word文档中copy内容（文字、字体、段落、图片等），完整粘贴到需求HTML编辑器中。选中的文字、段落格式、图片等均能保持原始性。

 

有了这么多便捷的操作功能，减轻录入烦恼，你是否已经不自觉的轻微在点头呢 :-)

那么下面需求空间直接和 Word的集成，则更加完美的实现了DevSuite和Word的相互融合。融合的实现，只需要简单的三步曲。

 

Step 1：首先，对于需求空间中的需求条目，我们能够将其导出到Word

 

Step 2：将需求导出到 Word后，可直接在打开的Word文档中，对需求进行灵活的排版、编辑和文字修改。

 

 

Step3：修改后的需求，可直接通过Add-in集成插件，将修改后的需求提交到DevSuite系统。

 

 

提交完毕后，在DevSuite系统中的效果。

 

简单的3步曲，让你重新回到被MS Office绑架的怀抱中 :-)

这样的好处，显而易见：

1、  充分利用Word的各种文字、图表排版功能，让设计人员轻松实现对需求的描述；

2、  专项发挥DevSuite系统中需求空间的管理定位，实现需求的系统化管理、追溯性管理、全程跟踪矩阵等；

3、  将DevSuite和Word两大工具，相互协作，产生更大的效率值。