每天25个小时

一、每天都拨出半个小时做计划
　　史蒂芬·柯维认为，一天当中最宝贵的，就是用来制定计划的时间。有些高效率的行政人员甚至认为，每天拿出一个小时来做计划，可以做出两倍到三倍的事情来。这样说，每天花上20分钟来做计划，等于节省了一个多小时。一星期下来，就是节省了五个多小时。一年就能节省250个小时，等于比别人多用了两个星期来工作。

 　　有人喜欢在上班之前，特地在家里留出一点时间来做这件事，有人则习惯上班后第一件事就是做这个。另外还有一些人会在下班之后订出第二天的计划。因为在这段时间里，今天发生过的事还记得很清楚，可以用来鞭策自己。

 　　 时间并不存在是否够用的问题，只是我们是否知道怎么利用的问题。有人告诉我们：“昨天，就是可以弥补的东西；明天，就是更美好的东西，我们不能在待定的时间里确认某段时间的价值。”

　　 我们还知道：“时间就是金钱。”如果我们真的用这种观点来看待我们所占用的时间，那么我们就会觉得，昨天就好像是一张被废弃的车票，扔掉了那么多的钱，好像明天不会有比我欠你的承诺更多的承诺，而我们真正得到的，是留在银行里的钱。

　　今天聪明的投资，明天获得的回报，都来源于分析、计划和行动。

    （一）分析

　　想知道你的时间是怎么流失的吗？最好的办法就是看看你自己是如何消磨时光的。记一个星期的流动日记，把每天都分成若干个小时，然后每做完一件事，就在日记上记下来，用了多长时间，然后，在你认为重要的地方记录下你是如何利用这段时间的。你是充分利用了它吗？还是浪费了时间？究竟你的能力发挥得如何？是谁占用了你的时间呢？你怎么会觉得自己时间的价值增加了呢？

　　到周末的时候，你列出一个表格，计算出你花在各种活动上的时间：打电话用了多少时间，写信用了多少时间，和别人交谈用了多少时间，开会用了多少时间，锻炼身体用了多少时间，休息用了多少时间，参加家庭活动用了多少时间等等，同时对这些活动进行分类。

　　接着，你就看在这个表格中到底都存在着什么样的行为模式，总体上说，你是在早上能力发挥得比较好呢，还是在晚上的时候工作效率比较高？你的时间大多数是花在同很多人交谈上呢，还是独自一个人休息？也许，你愿意一个人工作，或者，你讨厌孤单，抓着电话的时间比你做其他任何事情的时间都要多，是不是可以把一些行为有规律的结合起来，或者把某些事情分类分得更细一些？

　　这些实践能让你知道怎样节约时间，你做的什么是不必要的，下次你要怎么避免，还有，什么事情可以用更快的速度完成。在重要的事情上你究竟花了多少时间，而不重要的事情又耗费了你多少时间。

　　把充分利用了时间的行为和浪费了时间的行为分开，为了赢得更多的时间，你要怎么改变自己的行为呢？

    （二）计划

　　管理时间同管理其他事情一样，如果你计划得当，你的效率就高，为了制作你的计划，从必须到重要，再到可选择重要程度，你最后就能得出结论，把事情按轻重缓急列出一项表格。现在，你可以决定怎样把时间放在你需要分出较大精力去做的事情上了。在可做可不做的事情上，你尽量少花点时间。当你以很高的效率把一个很重要的任务完成的时候，你的时间正好可以用来做可做可不做的事。

   （三）行动
　　你现在可以采取迅速、果断、有效的行动来按照你的计划做事，同时取消那些因为时间不够给你形成压力的事情。尽管这些压力提醒你一定要千方百计的利用好你自己的时间，提醒你去除掉浪费时间的坏习惯和其他因素。
 
　　订计划，把计划写出来，合理地分配时间，这些都是根据个人的生活习惯有选择地来做的。能不能发挥效果，就要看你是不是把它化成了自己生活中的常规，尽快让自己熟悉在某个特定的时刻就做某事，很快，你就能看出效果。
　　柯维认为，如果你预料自己在8个小时内会完成一件事，那么它可能就真的占用你那么长的时间，如果同一件事你只有两个小时可以利用，那你可能就用两个小时就完成了。当然，也许不如你用8个小时做的那么完美。

　　困难的地方在于，你怎么决定你该花多少时间去完成一件事？如何很现实地计算出来？每个人都认为自己做事的速度可以再快一点，可是如果你真的想在固定的时间段完成自己想做的事，你就要在记事本里把你想花费的时间记下来。然后给自己一个压力，一定要在规定的时间内完成。

    如果能练出精确的估计时间的好功夫，把你一天中零散的时间都规划好，那你就能做成不少事了，约会和约会之间的那一点时间，做每件事的间隔时间，大部分的人都忽视了这点，但是你会把它们利用起来。

　　给你一个建议，每天把你要做的事列出来的时候，不妨把要花多少时间也估计出来。做完之后还要回顾自己究竟花了多少时间。如果用的确切的时间同自己估量的差不多，那你的功力就在增强了。
 
　　如果这个步骤有心得，那你在派下属去做一些事的时候，你还可以对他们说：“就花一个小时的时间做做看，根据我的计算，应该用不了一个钟头的。”事后，别人会夸你料事如神。
　　“每天早晨都制定出一天的计划，并照着执行，就像是在手里掌握了一根线，这一天的工作就沿着这根线进行，就是再忙，他也能走过迷雾。如果每天都没有一点计划，只是一团糟，那你的生活很快就会失去方向。”

　　上面这段话不是什么大师的忠告，那也不是哪个效率专家的座右铭，这是世界上有名的大文豪雨果的名言。

　　想要每天多拥有一个小时，就要自己好好地规划生活。

　　史蒂芬·柯维说：“有太多的人因为不会制定计划，不会分事情的轻重缓急，所以觉得自己这一天忙得不得了。可是让他们分心，让他们觉得负担不了的，实际上正是一些不用如此忙乱的小事。每天大家注意到的先是别人加在自己身上的那些事，而根本没注意到这些事其实根本不重要。”