电力企业工程项目信息化管理

行业背景
随着电力需求的快速扩张，全国各地电力建设的规模和数量急剧增长。作为国家基础设施建设，电力建设必然面临着更多的机遇和挑战。电力工程项目管理者要缩短与国际先进水平的差距，就必须从管理理念上强化工程项目管理，并利用先进的信息化技术辅助项目管理工作，从而促进电力建设工程整体管理水平的提高。

难点分析
电力工程建设的难点揭示了其在管理上面临着大量亟待解决的问题：
1.电力工程数量多、规模大、耗时长，目标控制难度大；
2.参与工程建设的单位和部门多，组织协调工作难度大；
3.前期准备工作量大、不可控因素多，并且与其它工作之间的依赖性强；
4.工程管理缺乏标准化流程控制；
5.工程建设文档多而且复杂，存档和查阅难度大；
6.项目沟通缺乏有效手段，职能部门之间缺乏协作；
7.历史数据难保存，决策支持的难度大。

工程管理信息化思路

·“四控两管一协调”理念
工程项目管理中的核心内容可以归结为“四控制、两管理、一协调”。其中，“四控制”包括进度控制、投资控制、质量控制和安全控制；“两管理”包括合同管理和信息管理；“一协调”指的是工程各参与方的协调。

根据电力工程建设的难点，结合“四控两管一协调”的管理理念，电力工程项目管理信息化的思路包括两个层次：项目沟通和目标控制。通过项目各实施方的信息采集和共享，为决策提供支持，达到目标控制的效果。

项目沟通

要实现管理目标，首先需要保证信息的有效沟通和准确采集。并且由于电力工程各项工作之间的依赖性非常高，每个职能机构都需要从各个角度全面的了解项目的进展情况，因此非常有必要通过信息化手段对工程建设中的各方信息（如：招投标信息、合同信息、前期信息、物资信息、和文档信息等等）进行集中管理，实现对这些信息快速准确的采集、传送、处理和反馈。

有效的项目沟通和信息传递能够保证信息的及时性和准确性，避免出现推诿和扯皮的情况，一方面有效改善项目中各职能机构的组织协调工作；另一方面提高工作流程规范程度。
此外，项目沟通能够为管理人员提供及时、直观的工程进度、资金使用情况等信息，使管理人员能从宏观角度进行控制和管理。

目标控制

 

在有效沟通的前提下，工程管理人员需要对工程建设中的核心目标进行控制，包括：实施进度的跟踪、分析和控制；工程投资费用的收集、分析和控制；工程质量安全情况的收集、分析和控制。

采用先进的信息化手段能够帮助工程管理人员对工程进度、投资、质量安全情况进行采集、联动和分析，从而全面把握工程的进展情况，为决策和控制提供依据。

·应用模式

根据电力工程的特点和管理理念，需要建立以业主方为核心、并兼顾各外延单位的一整套信息化项目管理体系。在业主方内部，通过项目主管部门和相关职能部门（质量安全、计划财务、前期工程）的工作协同，完成横向的项目职能协同；在业务方外部，通过与外延单位（施工单位、设计单位、监理单位）的信息沟通，完成纵向的项目多级沟通。借助这种内部协同和外部沟通矩阵式应用模式，达到电力工程目标控制的管理目标。

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