Excel快捷键

常用快捷键

表A-1　处理工作表

键盘快捷键

功    能

Shift+F11或Alt+Shift+F1

插入新工作表

Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的下一张工作表

Ctrl+PageUp

移动到工作簿中的上一张工作表

Shift+Ctrl+PageDown

选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，按“Ctrl+ PageDown”组合键；若要选定其他的工作表，按“Ctrl+PageUp”组合键

Shift+Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上一张工作表

Alt+O H R

对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）

Alt+E M

移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）

Alt+E L

删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）

 

表A-2　在工作表内移动和滚动

键盘快捷键

功    能

箭头键

向上、下、左或右移动一个单元格

Ctrl+箭头键

移动到当前数据区域的边缘

Home

移动到行首

Ctrl+Home

移动到工作表的开头

Ctrl+End

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

PageDown

向下移动一屏

PageUp

向上移动一屏

Alt+PageDown

向右移动一屏

Alt+PageUp

向左移动一屏

Ctrl+F6

切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格

Shift+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Ctrl+Backspace

滚动以显示活动单元格

F5

弹出“定位”对话框

Shift+F5

弹出“查找”对话框

Shift+F4

重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）

Tab

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动

表A-3　在选定区域内移动

键盘快捷键

功    能

Enter

在选定区域内从上往下移动

Shift+Enter

在选定区域内从下往上移动

Tab

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动

Shift+Tab

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动

Ctrl+句号

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Alt+向右键

在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域

Ctrl+Alt+向左键

向左切换到下一个不相邻的选定区域

注释：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。

 

表A-4　以“结束”模式移动或滚动

键盘快捷键

功    能

End

打开或关闭“结束”模式

End+箭头键

在一行或一列内以数据块为单位移动

End+Home

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中

End+Enter

移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序不起作用

注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。

 

表A-5　在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

键盘快捷键

功    能

ScrollLock

打开或关闭ScrollLock

Home

移动到窗口左上角的单元格

End

移动到窗口右下角的单元格

向上键或向下键

向上或向下滚动一行

向左键或向右键

向左或向右滚动一列

注释：在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如Page Up和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开Scroll Lock。

 

表A-6　选定单元格、行和列以及对象

键盘快捷键

功    能

Ctrl+空格键

选定整列

Shift+空格键

选定整行

续    表

键盘快捷键

功    能

Ctrl+A

选定整张工作表

Shift+Backspace

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格

Ctrl+Shift+空格键

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

Ctrl+6

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换

 

表A-7　选定具有特定特征的单元格

键盘快捷键

功   能

Ctrl+Shift+*（星号）

选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表

Ctrl+/

选定包含活动单元格的数组

Ctrl+Shift+O（字母O）

选定含有批注的所有单元格

Ctrl+/

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

Ctrl+Shift+|

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

Ctrl+[（左方括号）

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格

Ctrl+Shift+{（左大括号）

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

Ctrl+]（右方括号）

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl+Shift+}（右大括号）

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格

Alt+;（分号）

选取当前选定区域中的可见单元格

 

表A-8　扩展选定区域

键盘快捷键

功    能

F8

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域

Shift+F8

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域

Shift+箭头键

将选定区域扩展一个单元格

Ctrl+Shift+箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格

Shift+Home

将选定区域扩展到行首

Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始处

Ctrl+Shift+End

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）

Shift+PageDown

将选定区域向下扩展一屏

Shift+PageUp

将选定区域向上扩展一屏

End+Shift+箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格

End+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

续    表

键盘快捷键

功    能

End+Shift+Enter

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用

ScrollLock+Shift+Home

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

ScrollLock+Shift+End

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

 

表A-9　用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

键盘快捷键

功    能

Enter

完成单元格输入并选取下一个单元格

Alt+Enter

在单元格中换行

Ctrl+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域

Shift+Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格

Tab

完成单元格输入并向右选取下一个单元格

Shift+Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格

Esc

取消单元格输入

箭头键

向上、下、左或右移动一个字符

Home

移到行首

F4或Ctrl+Y

重复上一次操作

Ctrl+Shift+F3

由行列标志创建名称

Ctrl+D

向下填充

Ctrl+R

向右填充

Ctrl+F3

定义名称

Ctrl+K

插入超链接

Enter（在具有超链接的单元格中）

激活超链接

Ctrl+;（分号）

输入日期

Ctrl+Shift+:（冒号）

输入时间

Alt+向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表

Ctrl+Z

撤销上一次操作

 

表A-10　输入特殊字符

键盘快捷键

功    能

Alt+0162

输入分币字符￠

Alt+0163

输入英镑字符￡

Alt+0165

输入日圆符号￥

Alt+0128

输入欧元符号€

注释：按“F2”可编辑单元格，打开Num Lock键，再用数字小键盘按以上快捷键。

表A-11　输入并计算公式

键盘快捷键

功    能

=（等号）

键入公式

F2

关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

Backspace

在编辑栏内，向左删除一个字符

Enter

在单元格或编辑栏中完成单元格输入

Ctrl+Shift+Enter

将公式作为数组公式输入

Esc

取消单元格或编辑栏中的输入

Shift+F3

在公式中，显示“插入函数”对话框

Ctrl+A

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框

Ctrl+Shift+A

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号

F3

将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=（等号）

用SUM函数插入“自动求和”公式

Ctrl+Shift+"（双引号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl+'（撇号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl+`（左单引号）

在显示单元格值和显示公式之间切换

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按“Enter”或“Ctrl+Shift+Enter”组合键（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分

Shift+F9

计算活动工作表

Ctrl+Alt+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格

 

表A-12　编辑数据

键盘快捷键

功    能

F2

编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾

Alt+Enter

在单元格中换行

Backspace

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符

Del

删除插入点右侧的字符或删除选定区域

Ctrl+Del

删除插入点到行末的文本

F7

弹出“拼写检查”对话框

Shift+F2

编辑单元格批注

Enter

完成单元格输入，并向下选取下一个单元格

Ctrl+Z

撤销上一次操作

Esc

取消单元格输入

Ctrl+Shift+Z

弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正

表A-13　插入、删除和复制单元格

键盘快捷键

功    能

Ctrl+C

复制选定的单元格

Ctrl+C，再次按Ctrl+C

显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）

Ctrl+X

剪切选定的单元格

Ctrl+V

粘贴复制的单元格

Del

清除选定单元格的内容

Ctrl+连字符

删除选定的单元格

Ctrl+Shift+加号

插入空白单元格

 

表A-14　设置数据的格式

键盘快捷键

功    能

Alt+'（撇号）

弹出“样式”对话框

Ctrl+1

弹出“单元格格式”对话框

Ctrl+Shift+~

应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+$

应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）

Ctrl+Shift+%

应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+^

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

Ctrl+Shift+#

应用含年、月、日的“日期”格式

Ctrl+Shift+@

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

Ctrl+Shift+!

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式

Ctrl+B

应用或取消加粗格式

Ctrl+I

应用或取消字体倾斜格式

Ctrl+U

应用或取消下画线

Ctrl+5

应用或取消删除线

Ctrl+9

隐藏选定行

Ctrl+Shift+(（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

Ctrl+（零）

隐藏选定列

Ctrl+Shift+)（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态

Ctrl+Shift+&

对选定单元格应用外边框

Ctrl+Shift+_

取消选定单元格的外边框

表 A-15　使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

键盘快捷键

功    能

Alt+T

应用或取消上框线

Alt+B

应用或取消下框线

Alt+L

应用或取消左框线

Alt+R

应用或取消右框线

Alt+H

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线

Alt+V

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线

Alt+D

应用或取消下对角框线

Alt+U

应用或取消上对角框线

 

表A-16　创建图表和选定图表元素

键盘快捷键

功    能

F11 或 Alt+F1

创建当前区域中数据的图表

Ctrl+Page Down

选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止

Ctrl+Page Up

选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止

向下键

选定图表中的上一组元素

向上键

选择图表中的下一组元素

向右键

选择分组中的下一个元素

向左键

选择分组中的上一个元素

 

表A-17　使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）

键盘快捷键

功    能

向下键

移动到下一条记录中的同一字段

向上键

移动到上一条记录中的同一字段

Tab和Shift+Tab

移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮

Enter

移动到下一条记录的首字段

Shift+Enter

移动到上一条记录的首字段

Page Down

移动到前10条记录的同一字段

Ctrl+Page Down

开始一条新的空白记录

Page Up

移动到后10条记录的同一字段

Ctrl+Page Up

移动到首记录

Home或End

移动到字段的开头或末尾

续    表

键盘快捷键

功    能

Shift+End

将选定区域扩展到字段的末尾

Shift+Home

将选定区域扩展到字段的开头

向左键或向右键

在字段内向左或向右移动一个字符

Shift+向左键

在字段内选定左边的一个字符

Shift+向右键

在字段内选定右边的一个字符

 

表A-18　筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）

键盘快捷键

功    能

Alt+向下键

在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表

向下键

选择“自动筛选”列表中的下一项

向上键

选择“自动筛选”列表中的上一项

Alt+向上键

关闭当前列的“自动筛选”列表

Home

选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）

End

选择“自动筛选”列表中的最后一项

Enter

根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域

 

表A-19　显示、隐藏和分级显示数据

键盘快捷键

功    能

Alt+Shift+向右键

对行或列分组

Alt+Shift+向左键

取消行或列分组

Ctrl+8

显示或隐藏分级显示符号

Ctrl+9

隐藏选定的行

Ctrl+Shift+(（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

Ctrl+0（零）

隐藏选定的列

Ctrl+Shift+)（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态