#时间管理#时间管理浅谈

---

时间管理

date:2013.3.28
author:杜七

---

---

上周写了《如何成长》，写的时候，觉得思考是一个很有趣的话题。周末，思考了下“思考”到底是什么东西。忽然发现这是一个很大的话题，很大。里面涉及到心理学、思维等等话题，无法短时间去说出个所以然。所以，就先下载了一下资料，慢慢看。
这周，重新对一个老话题——时间管理，做了一些探讨。一则，自己感觉用于做数据分析的时间越来越少，时间总是不够用，是不是时间管理有问题？；二则，自己想每周写一个东西做一些沉淀。

1、什么是时间管理？

什么是时间管理？时间管理是事前提醒，有效地运用时间，降低变动性，提高工作效率。高中时候，我们学校有一条校训：什么时间做什么事，做什么就要做好什么事。这句话，我觉得就是一个很好的时间管理的解释。

2、为什么要做时间管理？

很多时候，我们不是不知道什么时间做什么事，只不过外部的干扰，导致我们对于事情的判断发生了改变，导致要做的事情顺序发生了改变。
事情，有不同的分类；人的情绪和精力，在一天中也有波动，因此，在不同的时间做同一件事，结果可能截然不同。因此，我们才期望可以通过时间管理，在最合适的时间，做最合适的事情。

3、可参考的时间管理方式

正因为时间管理的重要，很多人都在找那个最好的时间管理方式。
我体验了几种时间管理方式，以及去查了很多关于时间管理的资料，才慢慢觉得时间管理，不仅仅是对于时间的一种再分配，也包括了一些做事习惯，日常行为习惯的改变，比如，桌面收拾干净，就会让自己节省很多时间不找东西；再如，把一些自己不专业的问题，交给更专业的人处理，结果更好，且节省时间；还有，提早出门办个小时，公交车会更顺畅，到达公司的时间会更短。这些，真的不是如何去把时间挤出来的，而是处理事情的一些改变，间接的让时间最大化。
哈林.史密斯,被人们称为时间管理大师的哈林 史密斯曾经提出“神奇三小时”的概念。他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上五点起床，这样可以比别人更早开始新的一天，在时间上就能跑在别人的前面。利用每天早上5-8点这“神奇的三小时”，你可不受任何干扰地做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争，必须讲求恒心，养成早起的习惯，以后会受益无穷。
如果我们在晚上十点睡觉，早上五点起床的话，我们的睡眠时间是七个小时。而一般人如果在午夜十二点入睡，早上七点起床的话，他们的睡眠时间也同样是七个小时而已。所以我们在这里提倡早睡早起，运用“神奇的三小时”这一概念，只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下，我们将晚上10-12点这段时间本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠，而早上五到八点这段本应用来睡眠的时间，则用来做一些更重要的事情。
下面列几种其他人常用的时间管理的方式：

1）教你时间管理13法：1、格式化。将常用文件设计成固定格式；2、学会说不；3、请人帮忙；4、避开高峰；5、善用工具；6、精于算计；7、远离诱惑；8、避免争论；9、过滤信息；10、善于等待；11、合理计划；12、绿色休闲；13、保持整洁。
2）德鲁克谈时间管理：1、始终坚持记录自己的时间耗用情况。知道自己时间管理的不足；2、杜绝浪费时间的因素：根本不必做的事情；可由别人代为参加又不影响后果的活动等，就别做了；3、集中一段不被打扰的时间来做重要的事；4、精力集中在重要但不紧急的事情上；5、一次只做好一件事 。
3）时间管理4d原则：①丢掉 (don’t do it)把与目标无关、打酱油的丢掉不管。②拖一拖 (delay it )：把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工作等暂挂一边。③委派出去(delegate it)学会授权，将能委派出去的事尽量派给他人干。④自己做(do it now)不要犹豫马上去做。
4）时间管理的11条金律：1.要和你的价值观相吻合；2.设立明确的目标3.改变你的想法；4.遵循20比80定律；5.安排“不被干扰”时间；6.严格规定完成期限；7.做好时间日志；8.理解时间大干金钱；9.学会列清单；10.同一类的事情最好一次把它做完；11.每1分钟每1秒做最有效率的事情。
5）【麦肯锡时间管理的7条建议】1、各个击破，不同时处理多项任务，否则会多花30%的时间，失误率则增加1倍；2、不断接触新信息反而会抑制创造性；3、集中精力、过滤信息、适当休息；4、找到你的“独处时间”；5、不回复抄送邮件；6、打电话胜过邮件；7、放弃凡事都须事必躬亲的幻想。

4、找到属于的时间管理方式

每个性格不同，做事方式不同，使得个人的时间管理方式肯定有所不同。世界上没有唯一时间管理方式，适合自己的就是最好的。每个人可以回顾自己生活和工作的点滴时间，思考下自己的时间都浪费在什么地方，然后如何可以避免这些时间被浪费，可以慢慢的去形成一个自己独特的时间管理的方式。
我自己的时间管理，前期也经过一定的摸索，现在有些时候还是坚持不好，导致工作效率降低。后续，自己可以按照如下几个方面来做时间管理：
1，提前规划；
2，要有“不被打扰”的时间；
3，一次只做一件事；
4，严格规定完成期限；
5，保持整洁；
6，格式化；
7，避开高峰；
8，请人帮忙；
9，学会说不；
10，不回复抄送邮件。