龙泉寺清明法会感悟项目管理

     在准备考取PMP(Project Management Propessional)之后，碰到很多事情我都用项目管理的角度（5个阶段“启动、规划、执行、监控、收尾”和9大知识领域“整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购”）来审视问题。很荣幸的成为2013年北京龙泉寺祭祖法会仪仗队的同时，我也发现统筹这个仪仗队对的潘虹师兄是一位项目管理高手，从她和另一位胖师兄(很遗憾没有记住这位师兄的名字，他在一线负责时做处理的事情确实都非常果断、有魄力，非常当得起传说中的世界500强企业的HR高管这个称谓)

 项目启动：

   在被潘虹师兄‘招募’之后，我大概了解了整个‘项目’启动的原意，清明法会需要“仪仗队护送法师从佛堂到法会场，法会结束后在护送回佛堂”，整个项目交由法务处潘虹负责。
项目规划：

1. 整合管理：法务部人员，资深义工，临时招募义工
2. 范围管理：针对龙泉寺清明节法会的与会人员
3. 时间管理：2013.03.04 21:00~2013.03.04 12:00
4. 成本管理：法器、青衣、绶带、人数；
5. 质量管理：领导责任制，总负责潘虹；仪仗队实际管理者胖师兄(法务部成员，负责监控整个项目进度，保证项目顺利完成)；仪仗队队长(资深义工王昆，负责清点人数，物品整理)
6. 人力资源：仪仗队需要6人去‘请师’，包括法师和持乐器的僧侣，另外13名仪仗队的人数取决于龙泉寺拥有法器的数量，其包括香、花、灯笼、幡、伞盖等共13样，因此需要13个人，总共人数需19人。非常巧的事，我来到五观堂说想做义工的时候，是第18个人(原来商定的仪仗队人数是18人，后有变动)
7. 沟通管理：潘虹向团队成员说明项目要求，项目成员间彼此介绍互相熟悉
8. 风险管理：数次排练，胖师兄不断与法会和尚沟通其需求
9. 采购管理：统计法器数量以便确定仪仗队人数，提前前往库房为每位仪仗队成为索取青衣、绶带

项目执行：

1. 潘虹召集项目组人员，向大家说明项目总体需求，介绍胖师兄，并推荐资深义工王昆进行管理
2. 胖师兄、王昆师兄将仪仗队成员按身高列队，记录下名字及联络方式，申明其工作内容，并要求项目组成员不要再接取其他项目组的项目
3. 潘虹师兄、胖师兄带领大家熟悉场地，说明到每个位置要做的事情
4. 模拟演练之后，休息前的回顾，讨论可能出现的问题
5. 早上集合，穿戴青衣和绶带，仪仗队成员手持法器排练走一遍场地
6. 针对排练时碰到的问题进行修改，临时问题解决
7. 法会正式开始

项目监控：

1. 法会开始前请师时，6名前去请师的人员一直没有返回，胖师兄进行沟通发现昨天制定的计划和和尚们的计划不符，先将13人的仪仗队进行排练，然后和6名请人人员会合
2. 出发的地点，迎师的地点进行修改，经过调整整个仪仗队在6名接引师兄的带领下前去迎接法师团
3. 仪仗队在前行过程中，千方前进的师兄步履过快，没有做到步履威严，胖师兄进行了强调，因为前排持香、花等法器的师兄手持的物品很轻，没有太大负担，这里一定要慢
4. 仪仗队的整体过程中添加了等候大法师洗手的流程，中间的暂停由胖师兄进行控制
5. 法会进行过程中，仪仗队在外边的等候，因功德卓越，王昆师兄拿来功德贴，请参与仪仗队的人员写下至亲好友姓名，为其祈福

项目收尾：

1. 法会结束后的项目总结，胖师兄感恩大家，并做了自我检讨，他的功绩有目共睹，大家都很敬佩他
2. 将青衣、法器统一收回

总体来说，我感受到了老师在课堂上讲的项目发起者、项目管理者、项目参与者等众多项目干系人这些职务所处的责任内容，而通过亲身观察这项实战，也对项目管理这门学科有了更系统的认知，感恩。