Office，需求（DevSpec）和产品说明书（Idea Book）之间的精妙联系

Office，需求（DevSpec）和产品说明书（Idea Book）之间的精妙联系

无论是做实业的企业还是软件企业，都将面对设计（Design）这个过程，设计（Design）是一门艺术，一个脑力活动的过程，最终的设计文档才是脑力活动的结果。

在一个产品发布之前，一般都需要生成产品说明书这一环节。产品说明书无论是在销售环节还是售后环节里，都起到了重要的作用。

在销售环节，面对潜在客户，有一份清晰，详细，易读的说明书，能让潜在客户一目了然，比销售员天花乱坠的推销方法更加有效。

在售后环节，做售后服务工作者，如果能有一份可查询，准确定位的说明书，那面对客户的疑问，我们的响应时间也能做的更加的有效。

产品说明书的用途很明确，产品说明书制作， 是以文体的方式对某产品进行相对的详细表述，使人认识、了解到某产品。产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。

作为软件产品说明书，肯定需要包含软件的简单介绍，安装说明，已经功能使用说明等等。那如何才能很好的利用软件设计（Design），开发等等过程中的现有文档里的信息呢。

接下来我给大家介绍一款很好的软件，DevSuite -（DevSpec）。

DevSuite的产品组件DevSpec是一个需求管理解决方案。能够对用户需求、产品需求等需求项进行细致、清晰的管理，不但提高了需求可视化，也大大增强了需求的可追溯性。借助需求工作流等管理，对需求进行量化和拆分，从而更好的推动项目的整体实施。

 一直以来， Microsoft的Office 还是大众最常用的文档编辑工具，所以无论是客户或者是产品团队间提供的需求文档的初稿，以及之后的修改等，往往都是依赖于Word，PPT等。DevSpec 能跟Office 套件很好的集成，从而充分利用Word的各种强大的文字、图片输入、图表排版功能，让设计人员轻松搞定需求的描述；

然后通过TechExcel提供的Office集成插件，轻松集成DevSpec和 Word，PPT，OutLook等。

将需求描述从Word中导入到DevSpec系统后，DevSpec系统里有丰富的需求项属性，从而需求信息也将变得更加饱满和全面，例如需求项状态、负责人、需求项来源、权重优先级等等。需求项经过一系列需求工作流，最终实现在软件产品里。

所以在DevSpec系统中，存在了大量制作产品说明书需要的信息。如何巧妙的运用最初产品设计时的文档，以及具体某个功能的详细设计文档信息到产品说明书里面呢，接下来我们详细的看一下流程。

首先，是一个需求的Word初稿。

第二，通过Office插件，checkin到DevSpec系统中

第三，经过DevSpec系统的一系列工作流，该需求项正式的成为软件的一个功能项。

第四，等到产品发布之前，制作产品使用说明书。

可以check out需要加入到产品使用说明书的需求项的附件到word文档中。

然后经过word强大的文档编辑，处理，排版等功能，生成一个word文档格式的产品说明书。

接着来到我们的Knowledge知识库中，新建IdeaBook。

一个详细，易读，可查询的产品使用说明书就已经制作好了。只通过一个链接，就能浏览我们的产品使用说明书。