Excel Services OverView系列--2使用Excel Web Access技术在线浏览Excel工作薄

 

之前的文章介绍过，我们可以通过Excel Services将Excel发布到SharePoint Server上，让用户在线地浏览Excel工作薄，如果有需要的话，还可以进一步地进行设置，允许用户与Excel工作薄交互。也可以编写应用程序与其交互。

要想使用Excel Services，您首先要启动MOSS中的Excel Calculation Services服务，并且保证存放Excel文档的目录已经设置为受信任的路径…

不多说了，我们先创建一个Excel文档

我在B3单元格输入了公式，让它的值等同于B1+B2的值，并生成了柱图

 

 现在有两种发布方式供我们选择：

  第一种是登陆SharePoint Server站点，通过网页将Excel文档以附件的形式上传到服务器

 

第二种上传方法就是利用Excel2007的发布功能（这次MS的产品线的相互支持真是紧密啊）：

 

然后在地址栏输入要发布的路径

 

点击保存后，文件就会保存在服务器上了。

 

然后我们就可以通过网页浏览Excel文档了，进入站点中存放Excel文档的目录

我们可以看到之前上传的Excel文档

 

将鼠标移动到文档名称上,文件名称的外围出现一个下拉列表框

 

点击下拉框后出现菜单，选择其中的View In Web Browser

 

接下来页面会跳转到显示页面了

 

我们还可以在网页上选择显示哪个sheet的内容：

 

 

在默认的情况下，发布出来的Excel是无法在浏览器上进行修改的；并且无法对显示内容进行控制。如果要实现这个功能，就要在发布时进行进一步的设置：

现在打开刚才创建的Excel文档，选择“发布”，进入“另存为”窗体。我们可以看到，保存按钮上方还有一个”Excel Services选项”按钮

 

点击这个按钮，这时我们看到“Excel Services选项”窗体中有两个选项板。“显示”选项板（第一个选项板）可以控制具体显示哪一个sheet.在这里，我们钩住sheet1和sheet3

 

“参数”选项板控制Excel中的哪些单元格可以进行编辑：

 

点击添加按钮，这时会出现提示：

 

我们还需要为Excel中的单元格命名(麻烦，竟然不能使用默认的名称),返回到刚才的sheet中，右键点击B1单元格,这时会出现菜单，选择其中的“命名单元格区域”….

 

 

然后我们再选次进行添加：这时窗体上显示出我们命名的单元格。全部选中

 

然后我们将文档保存到服务器上进行浏览，我们会发现sheet2不见了；但表格中的单元还是无法编辑：（  。不要着急，看看网页的右边：出现了一个编辑窗体，上面正是我们要边界的单元格。赶快填几个数字吧！：）

 

填写数字后点击”apply”按钮，页面会被刷新，然后将结果返回给我们：对应的单元格和图象都会发生变化。如果有需要，我们还可以将本页保存。但无法保存成Excel文件，有一些遗憾啊…  当然，MS还是给我们提供了这个功能，只是要用程序实现:我会在下一偏文章和大家讨论。感谢各位浏览

 post by:stswordman