个人效率优化三部曲
来源:互联网 发布:朝鲜族知乎 编辑:程序博客网 时间:2024/05/11 16:36
就个人而言,对自己的管理,可谓是一个非常重要的项目。
人生有不同的阶段,在不同的阶段,只有及时调整好项目计划,做好项目风险管理,你的人生才会朝着你期望的方向前行。
本人在工作生活中总结了个人效率优化三部曲,希望读者能够受用。
效率优化,主要就是两个方面,一方面是工作流程优化,另一方面就是技能提升;
一、现有工作时间优有。
方法:搞个excel表格,记录下你一天的时间消耗。(每年做两次优化或有工作调整时进行)
然后整理出目前工作效率最高的时间段和浪费最多的时间点,加以优化,以达到提升效率的目的。
比如:
早上起床 7:00-7:30
刷牙洗脸 7:30-7:50
楼下坐车 7:50-8:10
车上耗时 8:10-8:40
早餐时间 8:45-9:00
。。。以此类推,纪录下一天的时间分配。
然后进行分析优化,比如:早上起床 7:00-7:30 起床需要半个小时,是不是有赖床习惯,醒了还要再睡一会?车上耗时8:10-8:40,需要半个小时,可不可以考虑换个地方住,把车程压到10分钟?==
当然,这里只是举例,在深圳坐半个小时的车,那是太正常不过的事,再说,搬家也是很有难度的工作,呵呵!
二、机器代替人力
对于做技术(IT)或者文秘等,分析工作中重复且耗时的工作,有能力的自己开发一个工具,写个脚本、整理个Excel表格等等。把重复的工作交给工具来完成。这样做,对效率提升也是非常有帮助的。
附:开发出来的工具,记得向大家或团队推广,目的有二:
1)你碰到的问题,可能也是别人碰到的问题;你的工具每天帮你省掉10分钟,如果你们的团队有100个人,每个人都省10分钟,那结果就相当了不起啦!
2)工具要推广,会帮助你提升设计方面的能力。你会想,要是不好用,别人会不会就不用了?
三、技能提升
技能提升是一个中长期的优化,不会象前现两点来得明显,但无论你做什么工作,对自身能力的提升,也是十分重要的。不能因为工作时间太紧或压力太大,而放弃了学习的时间。最直接的就是看看书,有机会多参加相关培训。能力上去了,效率自然就高了。
读书也记得分享,让团队利益最大化。培训自己的总结、演讲、表述能力。
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呵呵,欢迎大家提出自己的想法,我想:工作中,每个人都有自己的想法,说出来,对自己或他人都有好处!
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