数据字典

 对数据库设计来讲，数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果。数据字典是各类数据描述的集合。 　
数据字典通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程五个部分。 ⒈数据项 

数据项是不可再分的数据单位。对数据项的描述通常包括以下内容： 　　
数据项描述＝｛数据项名，数据项含义说明，别名，数据类型，长度，
　　　　　　　　　取值范围，取值含义，与其他数据项的逻辑关系｝
　　其中取值范围、与其他数据项的逻辑关系定义了数据的完整性约束条件，是设计数据检验功能的依据。

 ⒉数据结构 

数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合组成。对数据结构的描述通常包括以下内容：
　　数据结构描述＝｛数据结构名，含义说明，组成:｛数据项或数据结构｝｝

 ⒊数据流 

数据流是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括以下内容： 　　
数据流描述＝｛数据流名，说明，数据流来源，数据流去向，
　　　　　　　　　组成:｛数据结构｝，平均流量，高峰期流量｝
　　其中数据流来源是说明该数据流来自哪个过程。数据流去向是说明该数据流将到哪个过程去。平均流量是指在单位时间（每天、每周、每月等）里的传输次数。高峰期流量则是指在高峰时期的数据流量。

 ⒋数据存储 

数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。对数据存储的描述通常包括以下内容：
　　数据存储描述＝｛数据存储名，说明，编号，流入的数据流，流出的数据流， 　　
　　　　　　　　组成:｛数据结构｝，数据量，存取方式｝
　　其中数据量是指每次存取多少数据，每天（或每小时、每周等）存取几次等信息。存取方法包括是批处理，还是联机处理；是检索还是更新；是顺序检索还是随机检索等。另外，流入的数据流要指出其来源，流出的数据流要指出其去向。

 ⒌处理过程  

数据字典中只需要描述处理过程的说明性信息，通常包括以下内容： 　　
处理过程描述＝｛处理过程名，说明，输入:｛数据流｝，输出:｛数据流｝,
　　　　　　　　　　处理:｛简要说明｝｝
　　其中简要说明中主要说明该处理过程的功能及处理要求。功能是指该处理过程用来做什么（而不是怎么做），处理要求包括处理频度要求，如单位时间里处理多少事务，多少数据量；响应时间要求等。这些处理要求是后面物理设计的输入及性能评价的标准。

 
数据字典是关于数据库中数据的描述，即元数据，而不是数据本身。数据本身将存放在物理数据库中，由数据库管理系统管理。数据字典有助于这些数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。
我们以学生学籍管理子系统为例，简要说明如何定义数据字典。 详细信息... 

该子系统涉及很多数据项，其中“学号”数据项可以如下描述：
数据项：　学号
含义说明：唯一标识每个学生
　　别名：　　学生编号
类型：　　字符型
长度：　　8
取值范围：00000000至99999999
　　取值含义：前两位标别该学生所在年级，后六位按顺序编号
　　与其他数据项的逻辑关系：
　　
“学生”是该系统中的一个核心数据结构，它可以如下描述：
数据结构：　学生
含义说明：　是学籍管理子系统的主体数据结构，定义了一个学生的有关信息
组成：　　　学号，姓名，性别，年龄，所在系，年级

　　数据流“体检结果”可如下描述：
数据流：　　体检结果
说明：　　　学生参加体格检查的最终结果
数据流来源：体检
数据流去向：批准
组成：　　　……
　　平均流量：　……
　　高峰期流量：……

数据存储“学生登记表”可如下描述：
数据存储：　学生登记表
说明：　　　记录学生的基本情况
　　流入数据流：……
流出数据流：……
组成：　　　……
数据量：　　每年3000张
存取方式：　随机存取

处理过程“分配宿舍”可如下描述：
　　处理过程：分配宿舍
　　说明：　　为所有新生分配学生宿舍
　　输入：　　学生，宿舍，
　　输出：　　宿舍安排
　　处理：　　在新生报到后，为所有新生分配学生宿舍。要求同一间宿舍只能安排同一性别的学生，同一个学生只能安排在一个宿舍中。每个学生的居住面积不小于3平方米。安排新生宿舍其处理时间应不超过15分钟。
　　为节省篇幅，这里省略了数据字典中关于其他数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理过程的描述。