用word2007自动生成目录的两种方法
来源:互联网 发布:2017教师网络培训平台 编辑:程序博客网 时间:2024/05/16 19:27
看到很多人还在手工编写word的目录,感觉很浪费时间,下面跟大家分享一下,在word2007及word2010中怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。
下面这个是没有太多格式的文档,假设它就是你需要创建目录的文档。
在Word2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法方法可供选择(我还是喜欢第一种):
方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2…… 你可以按选项 -> 选所有样式-> 按确定。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用-> 更新目录 -> 更新整个目录-> 确定。
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