My Perosonal Folders 在 DevTrack 产品里的妙用

一：了解DevTrack
DevTrack能让开发团队管理开发过程中的各个方面。DevTrack工具特别侧重于促进问题管理，团队管理和通信交流管理。

•在DevTrack项目里，开发团队能创建、管理和跟踪问题（新功能，功能改进，产品缺陷，和其他发展问题）和事件（sub-issues）。管理员定义的工作流和流程自动化规则，使开发团队能够在整个开发生命周期里管理问题。

•DevTrack通过所有利益相关者提供有关个体问题和项目本身的中央存储库来信息共享，促进项目成员，开发团队和客户之间的团队工作。

二： 'My Personal Folder' 中文翻译为 '个人文件夹', 项目成员可以使用个人文件夹来组织分配给他们的问题，并查看其团队成员的工作量。

定义个人文件夹分三个选项：

1. 使用标准的预定义的个人文件夹

2. 启用用户自由创建个人文件夹

3. 同时启用标准的预定义个人文件夹和用户自由创建个人文件夹

其中1. 使用标准的预定义的个人文件夹

管理员端定义个人文件夹，显示在DevTrack客户端树行窗口。

DevTrack项目成员可以查看两种不同类型的个人文件夹：

•我的个人文件夹

其中包含分配给自己的问题。项目成员自己可以拖放问题到这些文件夹。

•团队成员的文件夹

包含属于同一个组的其他项目成员的个人文件夹。

团队成员的文件夹需要去设置 | 个人文件夹选项卡那去启用。

2. 启用用户自由创建个人文件夹

用户能根据需要，自己创建个人文件夹。有利于提高任务的分类和工作效率的提高等。

比如：

a) 组长能在分配缺陷和任务的时候，分配到适当的文件夹里。

b) 开发整理自己名下所有跟特定功能有关的任务到同一个个人文件夹里，可以进行批处理任务（例如一个特定的画面或纹理文件上所有的艺术放在同一个文件夹里，在一个区域，可以做一次以提高效率）。

c) 不是很着急的任务，放到同一个文件夹里，一旦该特定文件夹变得相当大，他们知道他们有很多工作要做。

d) 把特别着急的，当天需要要完成的任务，放到某一个特定的文件夹里，开发每天上班来，就能第一时间处理这些任务等等。

3. 同时启用标准的预定义个人文件夹和用户自由创建个人文件夹

添加问题/任务到个人文件夹

DevTrack的问题/任务，有两种方法被添加到个人文件夹：电子邮件通知或通过拖放问题/任务到文件夹。

添加到个人文件夹中的是任务/问题的快捷方式。

项目管理员可以创建问题或事件通知和上报规则，自动将问题/任务放到个人文件夹里。

项目组成员可以通过拖动问题从问题列表窗口到个人文件夹里，会生成一个快捷方式​​。

项目成员可能只会增加自己的个人文件夹的问题，而不是他们的团队成员的个人文件夹。

只有组长等有权限的人，才能给团队成员的个人文件夹里增加问题/任务。

问题/任务不存储在个人文件夹中，因为他们在子项目文件夹里。相反，个人文件夹中显示的只是问题/任务的快捷方式。

存储在个人文件夹中的问题通过快捷方式图标的方式提醒用户，问题列表窗口中显示的问题是通过个人文件夹过滤出来的
项目成员可以使用个人文件夹过滤问题列表窗口中显示的问题。点击任何个人文件夹，即刻过滤问题列表，只显示当前选中文件夹中包含的问题。