对人,还是对事?

来源:互联网 发布:ubuntu textinfo 编辑:程序博客网 时间:2024/04/30 01:44

从年初接手这个跨部门的联席会议以来,今天终于讲会议时间延迟了半个小时。上月还自鸣得意能够准时、高效的组织会议,这个神话终于被打破了。领导们也许是已经习惯了在我这个会议上,准时开始,准时结束,对于今天的错误,表示出了难以理解。

收拾完会场,整理了一下会议纪要,去楼下食堂吃了碗饭,回到办公位处理完今天的邮件,一路想来,反复比对今天跟过去的每场会议,貌似没有太多的区别:从周四开始准备收集议题,仔细审视并反复组织议题汇报的人员进行修改,尽量让材料简单、明了,对于问题尽量一笔说明问题的核心和关键,按照我预先设定的材料模板组织可以支持领导们决策的重要信息,提前一天发布会议通知并发送会议材料以供领导提前审阅,会议当天再次提醒,会前半小时短信通知每个人按点到场。。。。。。

对的,前面的都没有错,每个人都按时间按要求准备好了。哦,晓得了,是会议组织过程中出了问题,前面三个议题都超时了,所有汇报的人员都是跟我一个部门的,议题时间要结束的时候,忍住了,没有提醒。时间超了,没有终止会议。因为,他们都是跟我一个部门,碍于面子,或者从心里面有所偏颇,希望他们的诉求这次可以一次性解决,毕竟到我这个会议上来讲一次,不容易。当然,他们也相信,因为大家抬头不见低头见,我不会让他太难堪的,即使违背了会议的规定,因为我是会议的组织者。

可惜,最终这个议题都没有确定下来,原因是信息不足,不能支撑决策,全部打回去了。而更为严重的是,后面的议题全部延期,前期准备的一些其他资源全部废掉,所有相关人员全部被延误了四十多分钟啊。整整十多个人啊,最终议题还是在紧赶慢赶的过程中,超时30分钟结束了。

 

因为私心,耽搁了所有人的时间

下次记得,在关系公共利益和个人利益的时候,对事不对人。对于敢于公然挑战规则的人,直接按规则处理。即使规则有问题,也要待下来讨论后进行调整。

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