进销存业务的自定义分解
来源:互联网 发布:外贸email软件 编辑:程序博客网 时间:2024/06/05 10:07
在最近的一年多工作时间里,主要接触了进销存系统和业务。初次接触现在的系统前,感觉很陌生,无从下手。现在逐渐的可以给新来的同事做一些业务上
的培训和讲解了,甚感欣慰。
进销存的业务涉及的主要业务为采购,销售,库存3大块,当然也会有财务管理,财务接口,报表分析,基础数据管理等等,但是其实这一切都是为了进销存
业务而服务的。
先说采购流程。一般而言,采购会有采购订单的管理,做完采购订单后再做采购入库单。可以很简单的做一个例子来说明下:比如沃尔玛向供应商买了一批
苹果,下了订单后,供应商发货了,送到仓库,这时就是要做采购验收入库单了。再比如采购订单状态一般有【新建】,【审核】,【作废】,【关闭】,验收单
的状态则有【新建】,【审核】,【过账】,【作废】,【冲销】,【已冲销】。采购单的新建状态即是新建的单据可以修改,经过审核的单据不能修改,审核的单据如果要修
改则要反审核后才能进行修改。新建的单据如果有问题可以进行作废,我们的系统不支持物理删除,只能作废掉。验收单则除了【新建】,【审核】状态外还有【过账】,【冲销】,【已冲销】这几个状态。验收单的这几个状态我们可以这样理解,沃尔玛收到供应商送的苹果,新建一张单据,这时单据为新建状态,然后清点苹果后,就是审核过程,单据也就变成了审核状态,然后苹果拉入仓库,则表示已经成功的入库,产生了库存单据,即是过账了。冲销则是发现过账的单据有误,此时系统又不让过账的单据返回修改,则需要进行冲销,将过账的单据冲销,并将状态改为已冲销,并新建一张冲销单据,同时生成的库存单据也要一并冲销,也是将刚才过账产生的库存单据先修改状态为已冲销,并新建一张单据来进行冲销。冲销单和已冲销单一正一负将库存数量抵消为0.
同理销售的流程也和采购的比较相似。只是采购验收为入库操作,而销售出库单为出库操作。一般先做销售订单和采购订单对应,采购订单为买进,销售订单如卖出。
采购验收单为将货物入库验收。销售提单则为将商品出库提走。其他状态都是类似。
而库存的管理的类型则就比较多了,包括有移库,移库冲销,移库移出,移库移出冲销,移库移入,移库移入冲销,车销移库,物料报废,物料报废冲销这几种类型。同样这几种类型的单据都有【新建】,【审核】,【过账】,【作废】,【冲销】,【已冲销】这几个状态。关于移库类型的这几个名词大家可以百度下。
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