利用Excel拟订简单工作计划表

制定一份工作计划表

打开Excel软件，给工作簿命名。然后在表格的第一行A1中输入“工作编号”，在B1中输入“工作名称”，在C1中输入“计划时间”，在D1中输入“到期时间”，在E1中输入“工作状态”。然后输入几条初始的工作计划，以利于下面的操作，大致的效果如下图所示。

　　接下来，选中“工作状态”下面的E2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，然后在弹出的“函数参数”对话框中，分别在Logical_test行中输入D2=TODAY()、value_if_true行中输入“"刚到期"”、Value_if_false行中输入“"未到期"”，并点击[确定]按钮，然后点击E2单元格，把输入框中把函数改为如下图所示的函数，输入过程中包括的引号是英文输入状态下的双引号，是EXCEL定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。

　　最后，我们在给不同的情况设置不同的颜色显示。选择E2单元格，然后选择“格式”->“条件格式”菜单，在弹出的对话框中增加两个条件，这样三个条件分别显示三种不同的效果。然后把“已到期”的单元格设置为灰色，把“未到期”的单元格设置为绿色，把“刚到期”的单元格设置为红色，具体的设置如下图所示。

　　最后，我们选择E2单元格的填充柄，向下拉覆盖E列的所有有内容的单元格，实现函数粘贴。这样整个表格的效果就出来了。最终的效果如下图所示。

　　我们一看到红色的就知道是今天要办的事，还可以浏览绿色的要办的工作，非常明显。

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