利用大纲级别自动生成目录的步骤

第一步

 

定义目录项

 

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

要想自动显示目录，必先定义目录项。

 

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，

大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，

选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的各级别文字，将之逐一定义为“2级”“3级”„„

  

第二步

 

生成目录

 

定义完目录项，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引

用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

 

  

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；

此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

 

最后点“确定”按钮，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

 

使用这种方法生成目录的优点：

 

（1）按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧

 

（2）如果想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了！