SharePoint 2010 内容路由根据设置的Rule将Document 动态dispatch到不同的Library或是SubFolder中

       最近使用了SharePoint 2010的内容路由功能，感觉在管理文档的时候非常的强大。我们可以在一个统一的入口Library List（Drop Off Library）上传文档，上传的文档最终根据我们设置的规则，进入不同的Library List或者同一个Library List的不同的SubFolder中。

示例：

图1：通过Drop Off Library List上传文件。

图2：上传文件结束后，需要填写相关ListItem Property，这里我针对Meeting Type设置了规则，根据Meeting Type的不同，进入不同的Library.

图3：信息录入成功，并将上传的文件和数据放在了lib_IHM这个Library List中。

在Drop Off Library List中没有记录，刚才上传的记录在lib_IHM Library List中了。

实现步骤如下：

1. 启动Site Features中的Content Organizer的Feature.

1.1 选择Site Actions --> Site Settings --> Manage site features

1.2 点击Activate按钮，启动Content Organizer的Feature

2. 创建Custom Content Type

我认为SharePoint的Content Type就是一个模板，可以应用于Library等List上，例如：有2个List结构完全一致，那我们只要建立一个Custom Content Type，然后为这2个List分别加上相同的Content Type，这样2个List的Content Type就一致了。

2.1  创建Site Column

选择Site Actions --> Site Settings --> Site Columns

 

建立SiteContent Type中需要的Column.

2.2 建立Site Content Type

选择Site Actions --> Site Settings --> Site content types

新建Site Content Type

3. 建立Content Organizer Rules

选择Site Actions --> Site Settings --> Content Organizer Rules

新建Content Organizer Rule

根据需要设置Rule，比如我设置了3个Rule，MeetingType等于IHM进lib_IHM Library List, MeetingType等于RTM进lib_RTM Library List, MeetingType等于SAR进lib_SAR Library List。

4. 使用代码进行上传

4.1 引用Web Service

这里不同于我们平时使用SPList对象来上传文件，我们要使用Content Organizer Feature启动后提供给我们的Web Service来进行上传文件操作。

图4.1从Site Settings--> Content Organizer Setting.

在项目中需要引用Web Service Reference http://xxxx/_vti_bin/OfficialFile.asmx，OfficialFileService是Web Service Reference的命名空间。

4.2 代码

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Text;
using ConsoleApplication1.OfficialFileService;
using System.IO;


namespace ConsoleApplication1
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            string filePath = @"c:\model.txt";


            RecordsRepository repository = new RecordsRepository();
            repository.Url = "http://xxxxxxxxxx/_vti_bin/officialfile.asmx";
            repository.UseDefaultCredentials = true; 
            byte[] fileContent = File.ReadAllBytes(filePath);


            List<OfficialFileService.RecordsRepositoryProperty> properties =
              new List<OfficialFileService.RecordsRepositoryProperty>();
            properties.Add(new OfficialFileService.RecordsRepositoryProperty() { Name = "Title", Type = "Text", Value = "model" });
            properties.Add(new OfficialFileService.RecordsRepositoryProperty() { Name = "Name", Type = "Text", Value = "model.txt" });
            properties.Add(new OfficialFileService.RecordsRepositoryProperty() { Name = "MeetingType", Type = "Text", Value = "SAR" });
            properties.Add(new OfficialFileService.RecordsRepositoryProperty() { Name = "ContentType", Type = "Text", Value = "MeetingType" });


            string sourceUrl = filePath;
            string userName = @"xxx\xxx";


            string result = repository.SubmitFile(fileContent, properties.ToArray(),
              null, sourceUrl, userName);
            Console.WriteLine(result);
            Console.ReadLine();


        }
    }
}

4.3 问题

如果返回值是<ResultCode>NotFound</ResultCode>，应该是权限的问题，请在Site Actions--> Site Permissions -->Records Center Web Service Submitters中将你的用户名添加进入这个Group就可以了。

参考文章：

1. Routing a Record to a SharePoint 2010 Document Library Subfolder  

2. RecordsRepository.SubmitFile Method