在线项目协调工具tower.im使用小结
来源:互联网 发布:淘宝看附近的人买什么 编辑:程序博客网 时间:2024/06/06 10:52
背景:使用tower.im是很偶然的一个机会,今年手头有个产品需北京、成都同事一起协作开发。恰好看到蝉游记@纯银 的推荐,于是申请了45天的试用。
tower.im作为一个轻量SaaS应用,强调简单、好用。应用分:项目、回顾、日历、团队、统计、我自己 六部分。右上角提供全局搜索和个人设置。
- 项目:以任务列表分组,任务为最小单元,可基于任务建立对应的讨论和文件分享。
- 回顾:相当于按时间排序的所有人的动作清单,可做历史追溯用,感觉不过意义不大。领导或上级也许更关心“每日进展”。
- 日历:待办任务基于台历形式的展示,辅助功能。
- 团队:项目团队人员的管理界面,可以把成员按部门分组,分为“管理员、成员、访客”三种角色。访客比较适合关注项目进展的PM、部门经理及以上领导使用。
- 统计:列出任务延误情况和成员的延误情况。
- 我自己:这个功能比较赞,相当于是个人面板,能看到被分配到的任务(可标为正在处理,便于其他成员了解进展)、星标(即个人收藏,限文档、文件)。
任何软件都是辅助,关键还是团队里的人和项目组织。当然面对面的沟通是最高效和直接的,如果缺乏这种条件时,电话/视频会议,桌面共享演示(Webex)对增加大家对项目的理解都很有帮助。使用tower.im的几个建议:
- 项目目标清晰,开发任务明确(至少第一个迭代周期的任务明确)
- 团队成员认同任务,责任清晰、时间有限
- 适合规模中小、几个月周期的项目管理,个人任务不太适合用作缺陷管理(缺陷管理可用JIRA或Terllo)
tower.im带来的帮助:
- 项目情况透明化(项目成员都能看到)、扁平化管理(非上下级单线)
- 减少大部头项目文档放到SVN中(太重),大家开发时都不愿看。但需把讨论中结论、规则等成果性内容标星或纳入在线文档中管理。
- 个人工作任务清晰明确,方便统计。(下一步可统计工时)
- 任务延期、讨论可设置邮件提醒相关人
系统界面:
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