十条Tips教会你做时间管理

来源:互联网 发布:冠新软件洪继群 编辑:程序博客网 时间:2024/06/09 18:04
Hi,同学,当你到公司后,你每天的作息极有可能是这样的,请做好思想准备。

7:30am:“我勒个去,不想起床啊,可班车要不然就赶不上了。”

8:40am:“不管是食堂还是外面,买个早饭咋都这么多人排队哇!”

9:15am:“晨会晨会,昨天那个XX问题没有解决,今天要解决XX问题”

10:30am:“站长,快,XXX会议室,三方会议,PPT准备好了没?回头记得发会议纪要。”

11:20am:“呃,这个问题该找谁呢?拉个RTX群问问看。”

11:40am:“饭桶群,中午去哪吃哇?腾大13楼?万利达?算了,还是大族吧,吃完回来还得写邮件。”

12:30pm:“BBS,女神征友啦,内有王道~No picture you say a bird!”

1:50pm:“下午还有个培训,不是吧~”

3:20pm:“爱马哥就XX问题面碰一下吧。”

4:30pm:“站长,需求文档搞定了么?这个要进交互了!”

5:50pm:“吃饭了,还要挤电梯,速度速度。”

8:50pm:“不说了,先赶班车”

9:40pm:“算了,马上到10点,还是等打车回吧。”

没错,同学,等你到公司后这样的情况可能不是一天两天,也不是一个月两个月,可能是一年,两年甚至更久!

那有的同事就会问:你是产品经理要做需求,经常在公司分享PPT文章,偶尔还要做培训,又在公司发起了公益项目,还报名参加了支教,还有时间玩微博微信,现在又在准备出书,我做学生的都觉得每天的时间不够用,你是哪里来的时间做这么多事情?而且貌似你每天精力还非常充沛,工作以及工作之外的很多事情做得也有声有色,这都需要花很多的时间,站长,你每天到底是有多忙?

其实,这个问题我在刚来公司很长一段时间也存在过,现在其实也没能完全解决这个问题,每天的时间非常不够用,想要拿出一块很完整的时间来专心做一件事情,真的很难!

昨天微信5.0刚发布,一刷朋友圈,你会发现全民都在打飞机!我就纳闷,哪里来的那么多时间打飞机呢~别提朋友圈,发微博的频率也越来越低,刷微博的时间也少了。如果你也是这样一个状态,那恭喜你,你已经杜绝了很多诱惑。如果你还能避免电话、邮件、QQ、RTX、会议的各种被打断的方法,麻烦你告诉我,我一定潜心学习~

在工作中,要想找到一大块完整的时间来做一件事情不是不行,而是非常难。俗话说:计划赶不上变化,人算不如天算。那怎么办:一个字,变!不仅要发现变化、适应变化,还要去寻求变化、应对变化,调整计划。这里分享一些站长的几个时间管理小tips,这我也是从自己工作的不断尝试,不断修正下来,感觉还不错的,如果你每天还在为自己的时间问题而烦恼,可以选择性的尝试一下:

Tips1:永远记住,时间无法弥补,要么挤一挤要么置换!

和“我们不能两次踏入同一条河流”有异曲同工之妙。原本需要开1个小时的会,提高效率提前15分钟结束,这15分钟就是挤出来的。中午1点到2点不是去看八卦新闻和游戏视频,而是用来准备第二天的需求文档,这1个小时就是置换出来的。

Tips2:两分钟原则

如果有临时需求,只要你判定这个事情可以在两分钟之内处理完,那么马上就去搞定,不要拖延。拖延只会累积越来越多的两分钟,后来就变成了1个小时。

Tips3:随时组织你的时间任务,并排优先级。

从第一条任务开始处理,一次处理一条任务,处理完成后及时关闭任务。

Tips4:先做当前最不想做的那件事。

不要这样的借口:这个好像也没那么急,明天再来做吧~坚持3次以上,你会发现,你会有很大的成就感。

Tips5:对于要做的工作给予较为明确的时间节点和预期目标。

这个邮件30分钟写完,今天中午只看三章小说,这个需求文档必须要跟开发在下午3点前给出讨论结果。

Tips6:利用碎片化时间

每天早班车是一个非常好的规划时间,也可以用来学习。等电梯的时间,蹲厕所的时间都可以很好的利用。

Tips7:2/8原则照样适用

20%的时间处理80%的琐碎事情,而剩下80%的时间只用来处理最为重要的20%的事情。

Tips8:要量力而行

如果你是一个产品经理,请不要花太多时间在技术和设计问题上,专业人做专业事。

Tips9:向牛人学习

不管是在哪一个方面,向更为优秀的人学习总是王道,你跟牛人学习,你的想法和实践才可能跟牛人接近,圈子对了,自然路子就顺了。

Tips10:坚持才是胜利

光说不练,等于白干,实践才是唯一真理!

本文作者:向国屹,腾讯云产品经理,PPT达人,《壹书筑梦》公益项目发起人。

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