心想-行动-事成——刘成林研究员在自动化所2013届研究生毕业典礼上的讲话

各位毕业生：

今天我非常荣幸能代表所里的导师们向博士和硕士毕业生说几句话。首先祝贺大家完成了学业并即将走向社会！有人把学生毕业比作嫁女儿，或者说儿子分家，不管是嫁闺女还是儿子分家，关键是你们要离开老师、离开研究组到社会上独立发展了。这意味着你们翅膀硬了，要开始独立飞翔，在社会上独立生活、独立工作、独立跟各种人打交道。这种独立的能力正是我们培养学生的目标。作为一个合格的毕业生，大家都具备了独立从事科研工作的能力，而在社会上跟人打交道的能力还要不断历练。所以我今天主要讲怎么跟人打交道，跟大家交流一下我自己的体会。根据和不同人打交道，我把内容分成四个方面：如何跟自己打交道（也就是如何管理自己）；如何跟领导相处；如何跟同事相处；如何跟同行相处。最后还有一个结束语。
第一个方面，如何跟自己打交道，也就是如何管理自己。你在家里或者学校，有家长和老师来管理和引导你，那么你还没有经历过真正独立的自我管理。我把自我管理的要点总结成几个“有”字：有目标、有计划、有重点、有所为有所不为。第一个就是有目标，这个目标很重要，我今天讲的几个方面都跟目标有关，最后的结束语也是讲目标。
    首先要有目标。这个目标是什么呢？你们在研究生阶段到时会跟你讲目标：几年之内解决什么样的科学技术问题，取得什么样的成果。那么你现在参加工作了，工作性质变了，需要自己给自己定一个目标，一年什么目标，三年什么目标，十年什么目标。如果是做科研的话，那么一个目标就是在这个科研领域里产生学术影响，在学术界立起来。具体的目标每个人不一样，我就不细说了。有了这个目标，下面你怎么实现这个目标，那就要有一个计划。这个计划是什么呢？如果是一个长远的、大的目标，你要把你这个大目标分解成一些小的目标，然后一步一步去实现，这就是有计划。然后第三点，我说的有重点，就是说在工作上，你面临的事情会特别多，有大事有小事，有重要的，还有相对不那么重要的。那你做事的时候，就要有轻重缓急，重要的事情要排在前面，如果不是很紧急的就放在后面。还有一些不重要的事情可以放弃，因为人的精力毕竟是有限的。现在通信很发达，社会干扰比较多，有些社会活动或者上网聊天之类还是尽量少一些好。即使是工作上的事情，有时候也会多得不能全部实现，尤其是等你带领一个团队，当了领导之后，面临的事情会更多。这时就要放弃一些相对次要的事情。这就是我说的有所为，有所不为。
    第二个方面，就是如何与领导相处。你到单位工作，肯定是要加入一个团队，上面有领导或团队负责人带领你们一起做事。关于如何与领导相处，我最近在微博上看到一个帖子，说领导最喜欢什么样的下属，好像总结了十条，我记不清楚了。我还是根据我自己的体会，大概总结了下面这么几条，这里面至少有一条跟网上说的是不太一样的。跟领导相处，第一重要的还是这个目标，就是你要理解领导和你这个团队的目标，尽可能使个人的目标跟团队目标保持一致，这个是最重要的。如果你理解了团队的目标，工作上就会很顺，很多事情不用领导吩咐，自己主动就会去做好。第二，也是跟这个目标有关的，要经常主动去理解和预测领导和团队的需要，就是说在没有吩咐你的情况下主动去完成，主动去解决问题。在工作上经常还免不了要向领导请示或者讨论问题，这里有一点要注意。领导处理的事情多，他不一定能够把下面每个人的事情想得很周到。你如果碰到事情解决不了的时候去找领导，不能只提问题，还要提解决方案。你至少要有一些预案，不能什么想法都没有，哪怕你的初步想法是很幼稚的。你找领导的时候领导一般会问：“那你怎么看？”这个和电视里的“元芳，你怎么看？”是一个道理。你问领导的时候由于具体情况还是你自己最清楚，所以提出初步预案有助于领导跟你一起商讨快速找到解决方案。
    参加工作到了社会上，你们这个年龄要成家立业，肯定要考虑工作待遇。有的时候可能要跟领导谈待遇的问题。我想最重要的是，提待遇之前，要先想想自己对这个团队有什么贡献。如果你确实有贡献，那么你提待遇的时候才会理直气壮。当然我不是说理直气壮的去跟他说，讲话的时候还是要有一些策略，这个我就不细讲了。
    跟领导相处还有一点，我想这个是一般网上帖子里面没有提到的：就是在单位或团队里，要经常显示自己的存在。领导下面有很多人，每个人做了什么，他不一定看得很清楚，如果你不主动汇报的话，他可能就不知道你的贡献，意识不到你的存在。怎么去显示你的存在呢？当然不好经常去找领导当面汇报，除非有大事。现在通讯手段很方便，每个部门一般都有邮件群，你在工作上有什么进展或者技术问题，群发一个邮件，请大家提提建议，或者单独给领导发个邮件，说说自己工作上有什么进展，下一步的想法是什么，不一定需要领导回复，但是领导看到了，即使他不说什么，他心里会有数。我不是说有了贡献就去邀功，因为领导毕竟事情比较多，他毕竟有观察不到的地方。有一句俗话叫“怀才就像怀孕”，最后总会被人发现，但是要知道怀孕是一个长期的过程。你不一定要等这么长时间才让领导注意到你。领导看见你工作有什么进展，他可能会有新的想法，比如在你的工作进展基础之上，如何把团队的工作进一步扩展或提升，这就会给你新的机会。以上说的如何跟领导相处。
    第三个方面，是如何跟同事相处。你到了单位上会跟很多同事一起工作，也许很快你就会带领一个小团队做一个项目。那么这里面有哪几点需要注意的呢？最重要的一点还是目标。尤其是你作为一个团队负责人，在你的大团队也好，小团队也好，最重要的是让你的团队成员跟你一起认识到团队的总体目标是什么。如果大家都认识到团队的目标，很多事情不用你这个领导跟他说，他就知道该怎么去做，这一点非常重要。所以带团队，不是只简单地分配任务，一个一个的去盯着，最重要的尽量跟大家沟通、讨论，让大家知道团队的总体目标和发展状况，也就是让大家能够统一思想。
    中国有一句老话叫“三人行必有我师”，这句话不是虚的，在工作中和学习中都是一样的。跟所有的人打交道，都是一个学习的过程，任何人都有值得你学习的长处。随着年龄的增大，你会逐渐意识到在社会上跟不同人学习的重要性。这是跟同事相处的第二点。第三点是在工作上要把握好原则性跟妥协性的平衡。比如说作为领导，你当然要有原则，原则性的事情不能退让。但是也有很多事情不是那么原则，你们可能有不同的意见，不同的看法，有些不适原则性的，是可以妥协，实在不能妥协，又一时说不清楚、达不成一致的，就试着放一放，放一段时间，你会发现解决起来就容易多了。以上是我说的第三个方面，就是跟同事相处。
    第四个方面是要学会和同行相处。尤其是我们在学术界和科技界，要参加一些学术活动，跟学术界同行打交道，如果你将来还想报什么人才计划，申请什么项目，或者评什么奖，免不了要请人给你写推荐信，请人给你指导。那你就需要在社会上建立良好的人际关系。我年轻的时候也不太重视人际关系，总以为自己把自己的事情做好就行了，跟人打交道不是很重要，但是随着年龄增大，经历的事情增多，发现人际关系是越来越重要。那么你怎么建立良好的人际关系呢？当然待人接物的方式是一方面，而更重要的是要有一种奉献精神。如果你跟人打交道的时候主动帮别人做一些事情，或者把别人委托你的事情做好，那么他就会记得你，你再请他支持的时候，就会比较顺利。如果说你没有给别人做过什么事情，没有给这个学术界做过什么事情的话，你去请求别人的支持，估计你自己都不好意思开口。
待人接物的方式也很重要，这里面学问很多，我只说一点。我发现平时我们有些学生写邮件的时候不注意礼貌。如果给很熟悉的朋友或家人写信，可以很随便，一上来就说什么什么，就完了。但是如果你跟你的老师、领导、同行，尤其是给在外面的同行写信就得特别注意。我看到有些三无邮件是深恶痛绝。什么是三无呢？没有标题、没有称呼、没有落款，这是很要不得的。我有时候收到学生的邮件，都不知道是谁发来的，即使我能猜出来是谁，也会明知故问这学生是谁。
今天我主要就说这么四个方面，即如何管理自己，如何跟领导相处，如何跟同事相处，如何跟同行相处。
    最后的总结，我想还是跟这个目标有关系。我想解释一下中国常用的一个词，叫“心想事成”。心想事成不是一个简单的祝福，其实有深刻的道理。就是人往往特别想做一个什么事情，想达到什么愿望，那么他成功的概率非常大。这是为什么呢？如果你真正想做一件事情，你就会付诸行动。这个事情或愿望就是你的目标。我前面说了，人有了目标，就会有计划，你会把它分解成小的目标，然后一步一步去实现，最后你就真的成功了。所以心想事成，这个是非常正确的。如果不说工作，日常的心情也是。你最近跟谁的意见不合，或者家庭有什么矛盾，或者说晚上没休息好，白天情绪不佳，如果你振作一下，做一个深呼吸，在镜子里看一下自己，想象着自己”我现在很好”，那你真的精神就会变好，心情真的会好起来，这也是心想事成。
我想起来前两年美国有一位叫做拜恩的人出了一本书叫《秘密》，可能很多人都看过，我把那本书下载下来，没有全部看，看了一段。他那里面有些东西说的有些玄乎，可能还有一点宗教的味道。但是里面自始至终贯穿了一个道理，我觉得很正确，总结成一句话，就是心想事成。
说到这儿，最后我的结束语，也就是我给大家的祝福，就是祝大家心想事成！心想-行动-事成！谢谢大家！