BPA - 一揽子采购协议(Blanket Purchase Agreement)
来源:互联网 发布:地理空间数据云平台 编辑:程序博客网 时间:2024/05/01 19:13
BPA:一揽子采购协议(Blanket Purchase Agreement)
一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订的中长期采购协议。一次签订,多次要货。一揽子采购协议通常持续时间长,谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购数量大,可取得较低单价的优惠。一般随时需要,随时向供应商要货,只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。
BPA的好处
- 通过谈判确定价格。
- 便于满足不断重复出现的需求。
- 减少重复订购、结算过程中的成本。
- 通过长期大批量的采购,获得低价优惠。
- 简化下采购订单的流程。
- 便于达成双方合作共羸的条款。
- 加大要货频率,减少单次采购的数量,灵活对应客户需求变化。
- 数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应与需求。
一揽子采购协议的使用
一揽子采购协议一般体现以下信息:
- 针对某一特定供应商签订。
- 有明确的协议有效时间范围。
- 确定要采购的产品/服务。
- 通过谈判确定最终单价。或根据实际要货数量条件,确定不同的单价(价格分段)。
- 一般不确定具体何时送货,但会签订在有效时间段内需要达到的采购金额/数量。
- 一般在需要时,通知供应商要送来的品种“数量”,直接按协议签订的价格结算。
Comparison of purchase order types
一揽子采购协议是一种采购单据的类型,业务操作上主要是两个步骤
- 和供应商谈判签订协议,将协议录入到系统“一揽子采购协议”中,并审批通过。
- 在需要供应商送货时,“发放”一揽子采购协议。
在下一揽子采购订单时,只有价格(可以设置价格分段 Break Price)。没有数量。数量是每次发放(Release)的时候根据实际情况填写的。具体价格会在在发放(Release)时根据发放的数量从价格列表 (Break Price )中自动带出来的。
(对于BPA或者Contract Purchase Agreements,如果勾选了'Global',则表明这是一个全局Agreement,这个BPA可以分配给其他OU。一旦保存后,则不能取消Global标记。)
创建完BPA之后,如果需要发生真实的采购,需要Release BPA
Price Breaks(价格分段)
从上边的价格分段行可以看到,当release数量为100的话,那么折扣为10%;数量为300的话,那么折扣为20%;数量为400的话,那么折扣为30%,
Release BPA的时候,如果累计计价(cumulative pricing)是Enable的话:
first 50 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is 10%
next 280 quantities the discount is 20%
Release BPA的时候,如果累计计价(cumulative pricing)没有Enable的话:
first 50 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is zero
next 40 quantities the discount is zero
next 280 quantities the discount is 10%
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