挣值管理不是搞数字游戏(2)——三大基本要素:PV,AC,EV

来源:互联网 发布:软件开发者中心 编辑:程序博客网 时间:2024/05/16 15:23
摘要:
要考PMP(Project Management Professional ),挣值管理是必考的知识。软件项目有很大的特殊性,不少人认为挣值管理不太适用于软件项目。挣值管理相关资料也比较超多,但一般都难以读懂,本文将会以轻松、易懂、实用的角度为你讲解。

大纲:
1.挣值管理无用论
2.从搬石头的故事说起
3.三大基本要素:PV,AC,EV
4.成本偏差(CV),进度偏差(SV)
5.成本指标(CPI),进度指标(SPI)
6.成本预测(EAC)

7.挣值管理不是搞数字游戏,要让挣值管理实用!
我将会通过4篇文章为你分享!



三大基本要素:PV,AC,EV

总结一下搬石头的故事,计划与计划跟踪我们要关注的三大方面:
1.计划好每项的任务、任务的先后顺序,期望的任务完成程度。
2.实际投入情况,如实际投入了多少时间、花费了多少钱等。
3.任务的实际完成情况。

上述三方面表示的方法有很多,而从老板的角度,他其实最关注的就是钱,挣值管理的三个指标 PV、AC、EV ,就是以钱为单位,分别以量化的方式表示上述三个方面。下面我们以软件项目来说明这三个指标。

先用一个最简单的例子,只有一个任务:小甲负责完成某技术点研究报告,该任务的时间是21小时,每天7小时,3天完成。我们需要将该任务表示成与钱相关,我们假设每小时的综合人工成本为100元,这样该任务的PV(Planed Value,计划的价值)为 21X100 = 2,100元。

3天后,小甲实际投入了25小时完成了该工作,那么该任务的AC(Actual Cost,实际成本)为 25X100 = 2,500元。

EV(Earned Value,挣得的价值)即所谓的挣值,挣值表示的是任务的实际完成程度,小甲成功完成该任务,故挣值就是2,100元,和任务的PV一样。但如果该任务只完成了一半,挣值就是1,050,该任务的PV的一半。也就是通过该任务的EV与PV比较,我们可以知道任务的完成情况。

这三大基本要素,分别反应了任务的计划情况、实际投入、实际完成程度。

用钱来衡量任务的三个方面,你可能会觉得不太合适。你可能会有困惑,不同人员他们的薪资水平是不一样的,而且薪资是保密的,如何处理?有两个处理办法可供你参考:

我们公司的做法:使用一个综合成本价来计算,不管是什么人标准一样,每小时80-120元,我们通常使用每小时100元的标准。这个综合成本价每个公司自己都可以算一下,将公司的公关费用、场地费用、税金、水电费、设备折旧、支持类人员(如:行政、财务人员)的薪金、员工不忙时仍要支付的工资、研究失败时成本、员工薪金等等所有花费,摊派到每个直接生产软件的员工(项目经理、设计人员、程序员、测试、实施、配置管理、QA等)。计算后你会发现,某员工的薪金只是占他所花费的总体成本的30-40%。如果这个数字不方便算出来,可以直接拍脑袋估个大概就可以了,甚至直接使用每小时100元就可以了。

而另外一个办法更简单,直接用工时来表示这三个值就可以了,不换算成成本。

一个项目有很多任务,每个任务都有它的PV、AC、EV。项目最开始时,PV都计划好了,在时间轴上有很多任务,越往后,各任务的累计PV值就越大。而最开始时,各任务AC和EV均为零,但随着项目开展,AC与EV累计值也会不断增大。如下图:

挣值管理三要素.png



上图反应了项目的怎样的情况呢?
该项目情况不太理想,实际投入的工时一直超出计划的,而任务又不能按时完成!
请仔细体会本图反应出项目的情况,你将会对这三个值的认识更深。
下面有几个问题,你可以尝试一下回答:
1.如果项目一直都需要加班,但基本能按时完成,这个图会怎样呢?
2.如果项目不需要加班,基本能按时完成任务,这个图会怎样呢?
3.如果项目一直不需要加班,还能提前完成任务,这个图会怎样呢?

PV、AC、EV以前的名字不是这样的,以前分别叫:BCWS、ACWP、BCWP。
BCWS:Budgeted Cost for Work Scheduled,即现在的PV。
ACWP:Actual Cost for Work Performed,即现在的AC。
BCWP:Budgeted Cost for Work Performed,即现在的EV。

如果你之前没有学习过挣值管理,了解有这个事情就可以了;如果你以前学习时的提法是BCWS、ACWP、BCWP,那么现在就需要转换一下了。



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作者:张传波

创新工场创业课堂讲师

软件研发管理资深顾问

《火球——UML大战需求分析》作者

www.umlonline.org 创办人

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