《Excel 2013 Power Programming with VBA》部分章节译文

如何开发一款实用的工具？

Excel工具应当让用户可以更加方便高效的完成任务。但是，如果你正在为其他用户开发一些实用工具，那么如何使得Excel工具具有实用价值？下面列出的是我总结出来的一些实用工具所具有的一些共性：

• 能为Excel添加新内容。添加的可能是一种新特性、或是将已有特性合并的方法、亦或是让已有特性更加易用的方法。
• 具有通用性。理想情况下，一款工具应该在各种条件下都能灵活使用。当然，编写通用工具要比编写针对特定环境下的工具困难。
• 具有灵活性。最好的工具是能提供许多不同的选项来处理各种状况。
• 与Excel命令具有相似的外观、体验和操作方式。虽然开发者都有向工具中添加自己独有特性的冲动，但若新工具能具有与Excel命令和对话框相似的外观和操作方式，那么其他用户就能很容易上手。
• 能在用户需要的时候提供帮助。也就是说，新工具应提供详尽的文档说明。
• 能够捕获错误。最终用户决不应该接触到任何有关VBA的错误消息，而只能接触到开发人员编写的错误处理消息。
• 用户可以撤消操作。如果用户使用新工具生成了不满意的结果，那么应该让他们可以返回之前的步骤。

实例剖析：Text Tools

在本节中，将介绍一款我开发且经常使用的Excel工具。这也是我的PowerUtility Pak的Excel加载项的一部分。Text Tools能让用户处理选中的单元格范围内的文本。具体来说，这个工具让用户可以执行以下操作：

• 更改文本大小写（全部大写，全部小写，词首字母大写，句首字母大写，或词首字母大写其余小写）
• 向文本中添加字符（在开头、结尾、或在指定的位置添加字符）。
• 从文本中删除字符（从开头、末尾，或在字符串中指定的位置删除）。
• 从文本中删除空格（所有空格或多余的空格）。
• 从文本中删除字符（包括非打印字符、字母字符、数字字符、非字母字符、或者非数字字符）。

图14-1显示了Text Tools工具的对话框。

图14-1:使用文本工具改变选中的文本。

Text Tools工具可从本书的网站中获得。它是一个独立的工具，包含在Power Utility Pak中。文件名为tools.xlam，是一个标准的Excel插件。安装后将在功能区增加一个新命令：开始——工具——Text Tools。 这个VBA项目不含密码保护，因此可以检查其源代码，查看其工作方式，或是根据自身需要进行修改。

Text Tools的背景：

Excel含有许多工作表函数，可以有效的处理文本字符串。例如，可以将单元格中的文本转换为大写（UPPER函数）、向文本添加字符（CONCATENATE函数）、以及删除空格（TRIM函数）。但为了执行这些操作，需要完成一系列的工作，如编写公式、复制公式、将公式转换成对应的值、将值粘贴到原来的文本中。也就是说，在Excel中对文本的修改操作很麻烦。如果Excel中有一些无需公式的文本处理工具该多好？

顺便一提的是，很多优秀工具的创意最初都来自“如果……该多好？”这句话。

Text Tools的设计目标：

设计一款工具的第一步是明白这款工具需要完成什么样的任务。这里是我的最初的计划，即下面列出的目标：

• 主要特性已在本节开头列出。
• 让用户能够用这些特性对非文本单元格和文本单元格进行修改。
• 与其他Excel命令具有相同的外观和用户体验。也就是说，其对话框与Excel对话框的外观相似。
• 作为一个插件的形式完成，并可以从功能区访问。
• 可以操作当前已选中的单元格（包括复选），并在对话框出现时让用户能够修改选中的范围。
• 能够记住上次所用的操作，并在下一次调用对话框时显示这些设置。
• 不影响包含公式的单元格。
• 快速且高效。例如，用户选择一整列，该应用程序会自动的忽略所在列的空单元格。
• 使用非模式对话框，让用户可以在屏幕上保留对话框，以便随时使用。
• 结构设计紧凑，不会隐藏工作列表太多的内容。
• 允许用户撤销操作。
• 可提供全方位的帮助。