作为信息主管,我们该怎么办?

来源:互联网 发布:新苹果mac怎么下载软件 编辑:程序博客网 时间:2024/06/04 17:44


作为企业中的信息主管
    我们经常会遇到这样的情况,本来兴致勃勃的老总,让我们去接触ERP供应商,但几轮下来,到了该拿出进一步行动方案的时候,老总却犹豫了……
会有这样的情况出现:

*软件厂商的销售人员和顾问不值得信任
*被软件厂商的互相攻击搞晕
*方案介绍老板没有听懂
*软件明显与我们的业务流程不匹配
*感觉没有明确的选型标准,风险太大
*部门利益纠葛,只能暂停这样的项目
*总部和企业在技术、预算、功能性上意见不统一
*觉得很重要,但不清楚到底为什么要上
*被更重要的事情所耽误
*价格问题

还有没有其他问题,我们可以补充,对于造成这些问题的原因,大家可以提提自己的看法:

最重要的是在出现这样的状况下,我们应该做什么?
*放任不管,因为涉及太多管理问题和内部矛盾,不好插手
*和供应商联系,争取从外围突破
*进一步和老总沟通,找到事情的头绪
*转过头来建议做it规划或战略规划

在这个问题上,信息主管应该站在什么位置上,我们的价值何在,为了在erp选型过程中,充分体现信息主管的价值和作用,我们还需要具备哪些技能和知识?

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       正好今天有一个IT主管的朋友,从4月中旬就开始做ERP的选型,原来打算是五月中旬敲定的,可是因为接触的ERP的厂商太多太多,导致自己的日程排的满 满的,同时也听了太多ERP厂商的理念与概念,也看了太多的DEMO,反而到头来就没有什么主意了,正好我觉的上述的一个讨论或者可以给这位主管老兄一些 思路和启发的。

       既然是讨论,我倒也发表一下我的看法吧,如果做为顾问,其实与医生的职业类似,要想解决问题,必须知道问题的根本原因是什么,而上述的这个讨论中,上述出现的各种原因,我觉的在选型过程中都有可能碰到,不妨来具体分析个中原因及对策:

*软件厂商的销售人员和顾问不值得信任
-商业行为没有绝对的信任,需要通过合同条款来约束和保护自己的利益,同时需要确定IT主管自己的专家地位,只有自己练就火眼金睛才是正理,这样就不怕那些伪专业了。


*被软件厂商的互相攻击搞晕
-通过自己资源网络的努力来多方收集软件厂商的信息以及其成功/失败案例的信息,互联网也是一个非常好的工具,同时的话,用笔记下软件厂商互相攻击的内容,同时向攻击方了解细节以辩真伪。


*方案介绍老板没有听懂
-这是软件厂商的错,连业务语言都不会;另外我自己的做法提前都会提醒软件厂商注意这些起码常识。同时的话,在方案介绍之前,IT主管应该自己先听一下厂商的相关介绍,或者是看一下方案介绍的内容。同时也有责任告之IT厂商自己老板对IT理解方面的一些情况。


*软件明显与我们的业务流程不匹配
-这种时候就不要赶鸭子上架了,当然清楚自己要什么、站在业务发展角度厘清业务需求说起来容易但很多IT负责人做不到。如果IT主管理不清楚业务需求的话,不妨可以请咨询公司来做,或者与企业的企管部,流程管理部合作(如果有的话)。


*感觉没有明确的选型标准,风险太大
- 呵呵 这个嘛无语,楼上讲的好 也许请第三方专业咨询机构是个办法但得小心伪专业。对于选型标准,我认为企业的话可以利用“标杆原则”,在任何一个行业,一般都会有企业的“标杆”,它一 般是你们公司努力学习的对象,你可以利用自己的网络渠道向同行学习,当然,在这里的话你需要合理地分析出自己与标杆的距离,并看出哪些问题不是通过软件就 能解决的,是需要通过日后的企业发展来解决的。


*部门利益纠葛,只能暂停这样的项目        
- 一个重大IT项目规划时期没有考虑风险管理,实在不应该;利益是一个无法回避得问题,解决的办法往往是折中(当然有强劲的变革文化的公司除外)。当然, IT主管这个时候也可以采用“合纵连横”的策略,通过与一些强势的业务部门联合推进项目了。当然,这就要求IT主管能够有较强的公司政治的把握能力了。


*总部和企业在技术、预算、功能性上意见不统一 
-作为IT负责人,如何从业务角度来说明项目的价值是个重要能力。IT项目的价值与预算的问题也是老问题,但如果IT主管有较强的IT规划能力,在做IT规划的时候就将这些问题考虑进去,并与总部进行充分沟通之后得到许可,我想再来做这个事情将会容易的多。


*觉得很重要,但不清楚到底为什么要上                 
-这个也无语,不懂得其价值是件可怕的事情;哪怕是公司的形象工程,那也是价值。为什么要上的理由,可以从业务部门所碰到的问题入手,看一下能解决哪些具体的问题,同时这些也将会是IT主管们做选型时的主要依据。


*被更重要的事情所耽误
-除了突发性事务之外,是否要检讨一下企业的日程计划是否合理,同时需向你的领导沟通,时间与计划其实也是一种资源

*价格问题
-价格这东西,其实现在基本已经是比较明朗了,如果有意选择某家公司,那么找他们的死敌问问一般都可以获得价格方面的可靠信息了。
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