无纸化办公≠现代化?
来源:互联网 发布:淘宝怎么设置卖家推荐 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 01:40
作者:文档 资产 wissD8A66EF72D66
朋友老张所在的咨询公司,经过5年的扩张,先后在上海、广州、深圳、成都设立了分公司。为了解决文档管理问题,公司采纳了老张的建议,在每个分公司中增加了一名文档管理员,同时在公司章程中详细地规定了文档操作的流程,每个员工对自己负责的文档具有相应的保管责任,出了问题就能明确责任人。
然而一段时间下来,这套文档管理方式的收效并不理想。采用专职的文档管理员,在增加人工成本的同时,并不能保证万无一失,而且文档管理员下班之后也不能应急。
事实上,目前企业的文档管理,已成为很多企业头疼的问题。随着电脑普及而兴起的现代无纸化办公,其文档管理的手段却无法"现代"。
当然有人会说了,利用电脑对文档的管理还能不先进吗?以前找个文件,你得翻箱倒柜,现在随便一搜索就能找到;以前你的"文件夹"是厚厚的一本,还装不了多少东西,现在你的"文件夹"不到指甲大小的图标,打开却什么都有。而且分门别类更方便,找起来就更容易了。
话是没错!不过大家别忘了,现代化办公特点是协作式,一份文档,在Mail来Mail去、Q来Q往、你改过来他添一段之后,分化出来的不同版本文档又是满天飞。同时,还有文档权限的问题,企业文档是企业资产,为保障资产不流失,在"谁能看谁不能看"的问题上,企业总会需要相应的限制。文档 资产 wissD8A66EF72D66
朋友老张所在的咨询公司,经过5年的扩张,先后在上海、广州、深圳、成都设立了分公司。为了解决文档管理问题,公司采纳了老张的建议,在每个分公司中增加了一名文档管理员,同时在公司章程中详细地规定了文档操作的流程,每个员工对自己负责的文档具有相应的保管责任,出了问题就能明确责任人。
然而一段时间下来,这套文档管理方式的收效并不理想。采用专职的文档管理员,在增加人工成本的同时,并不能保证万无一失,而且文档管理员下班之后也不能应急。
事实上,目前企业的文档管理,已成为很多企业头疼的问题。随着电脑普及而兴起的现代无纸化办公,其文档管理的手段却无法"现代"。
当然有人会说了,利用电脑对文档的管理还能不先进吗?以前找个文件,你得翻箱倒柜,现在随便一搜索就能找到;以前你的"文件夹"是厚厚的一本,还装不了多少东西,现在你的"文件夹"不到指甲大小的图标,打开却什么都有。而且分门别类更方便,找起来就更容易了。
话是没错!不过大家别忘了,现代化办公特点是协作式,一份文档,在Mail来Mail去、Q来Q往、你改过来他添一段之后,分化出来的不同版本文档又是满天飞。同时,还有文档权限的问题,企业文档是企业资产,为保障资产不流失,在"谁能看谁不能看"的问题上,企业总会需要相应的限制。文档 资产 wissD8A66EF72D66
如果都采用老张的"专职方式",估计负责管理文档的工作人员将成为竞争对手的首要目标。
因文档管理的漏洞与失误造成损失的案例,媒体也有很多的相关报道,大家也是耳熟能详。国内的企业文档管理手段确实亟待提高。事实上,目前已经有相关企业意识到问题的严重性及随之而来的商机。据悉,他们将通过创意的管理平台辅以实用的技术手段,帮助企业在日常经营活动中高效专业地对文档进行管理。
正如老张听到这个消息时所说,让专业的解决方案来得更快一些吧!
关键词:文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索文档 资产 wissD8A66EF72D66
因文档管理的漏洞与失误造成损失的案例,媒体也有很多的相关报道,大家也是耳熟能详。国内的企业文档管理手段确实亟待提高。事实上,目前已经有相关企业意识到问题的严重性及随之而来的商机。据悉,他们将通过创意的管理平台辅以实用的技术手段,帮助企业在日常经营活动中高效专业地对文档进行管理。
正如老张听到这个消息时所说,让专业的解决方案来得更快一些吧!
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