重视写邮件

来源:互联网 发布:最强基因优化液 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 19:00

        公司越大,越需要提高自己写邮件的能力,工作不仅仅是自己做事情,而是更多方面的协调能力,可能你做事情非常的不错,但是你写出去的邮件却能得罪很多的人,甚至是你的直接上司,这就导致一个解决,你付出了很大的努力去做好事情,但是却发现年终优秀员工是哪些并不太努力的人,但是会是哪些与老板关系好的人。不要让自己陷入如此愚蠢的尴尬局面。在来现在这家公司以前,基本上不写什么邮件,所以对于写邮件也不会太在意,即使写邮件也会将邮件当成聊天工具来使用了。经过在这家公司的教训后,发现写好邮件是如此的重要。
1、写完邮件后必须要进行重审
   一定要注意,邮件是一种正是的文书,是可以作为证据的东西,不要在邮件中乱说话,写过的东西必须要经过自己的检查,确定没有语法问题,错别字,逻辑问题,确保知道自己在说什么之后,再将邮件发送出去。正所谓是说者无意,听者有意,你的模糊的语句会让他人误解,从而作为攻击你的一种辅助工具。
2、对自己不利的事情通过电话沟通
   对于日常工作中,那些对自己不利的事情,不想别人拿到任何的证据的事情,必须要通过电话解决,而且还可以跟别人解释自己重视这个事件,特别的通过电话解决,如果不行,当面解决也行,但是一定不要通过邮件解决。
3、影响他人的邮件必须要与人沟通后再发送
   很多时候,你在发邮件的时候,没有考虑到邮件可能对他人造成什么影响,特别是你在提出问题的时候,这个问题可能是由别人造成的,你的邮件发送出去,就会让别人感受到你在兴师问罪,你在找被人麻烦,最后引起不比要的麻烦以及矛盾。
4、写邮件必须要明确,学会措辞,能让人一目了然,不让人误解
   一定要学会提高自己的写作技能,学会措辞,提升自己的写作水平,提升逻辑思维能力
5、他人叫你发邮件说明的事情一定要谨慎思考后再发
   很多时候别人会强调让你发邮件,一定要注意思考这个背后是否有什么企图,以防止自己写的邮件给人利用
6、不要成为别人政治斗争的牺牲品,不要随便转发、回复他人邮件
   不要随意回复政治斗争的邮件,特别是TO多个人的时候,要先电话沟通,尽量不要回复邮件,如果能够电话沟通解决的,就电话沟通,邮件一旦回复出去,就涉及到的群体太大,问题也会越大。

 

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