如何提高自己的管理效率-用好“计划”

提到管理，无论如何也离不开计划，我个人的经验就是，围绕计划，作好与计划相关的每一步。
具体要点如下：
1、每年要有年度目标（也许这不是由你自己制定的） ，但一定要有，且是明确的；
2、按年度目标分解成季度和月计划；
3、月计划一定要在上月提前作出来（废话），且要精心安排，把所有想到的与主体计划相关的事务统统详细写成一个列表(这个列表是有讲究的，见最后的表格说明)，月计划要分两部分，一部分是上月作好的，不变的事务列表，叫固定事务，另一部分是要变的事务列表，叫变动事务表，以应对计划调整、任务追加的情况，如果说“以不变应万变”，那么，月计划中固定事务表就是"不变"，变动事务表就是“应万变”的部分；
4、每周要有一个周计划，周计划是按月计划得出来的，并考虑到事务调整所得的结果；
5、每日要有日计划，日计划是按本周计划得出来的，并考虑到过去一天的事务调整所得的结果；
6、按计划进行，执行计划的要点是，无论每周还是每天，首要的事是翻看工作记事本上的计划，并作出优先级的指定，再按事务优先级执行，如果我们每天都在做重要的事，我想我们的管理工作应该做得不错吧。：）
如果一段时间后，你发现你的工作中有很多事务是既重要又紧急，也就是我们一直在“救火”，说明我们的计划的预见性工作没做好，多思考一下原因吧，如果我们一直在做重要，但不紧急的事，说明我们的事务一直处在被良好的管理中。

说明一点，别老是说“计划没有变化快”，“如果没有计划，你的变化会更快，而且越变越糟糕！”。

附计划表单说明：

优先级 ID 时间 事务 地点 状态 ! 1. 5月10日3:00pm 程序员面试 会议室 V * 2. 5月10日4:00pm 软件架构讲解 会议室 V * 3. 5月11日4:00pm 软件架构讲解 会议室   *! 4. 5月11日5:00pm 设计模式心得分享 开发部 X 事务表样例

*表示：重要
！表示：紧急
*！表示：既重要又紧急
V表示：打勾通过
X表示：取消
状态未加符号表示：还示处理该事务

本人以前作过一段时间开发，并逐渐进行项目管理和部门管理，管理过程中，很长时间管理不得法，其中对计划的执行，检查，事后分析总是一团糟，尤其又要管理项目，部门日常情况，又要参与项目设计，代码编写时，常忙碌得做了这件事，又忘了那件事，后事不断总结，还是认为计划-这个管理的根源出了问题，本人愚方试用良久，认为简单有效，记录如上以备后忘，并不断改进完善，也供大家或参考或批评指正。