数据采集流程整理

             数据采集2013年11月24日到现在已经有38天了。这中间断断续续的，但却始终没有停止过。回头想想我们走过的路程可分为以下六个方面：

一 准备工作

   1 执行文档

         一开始，米老师就让我们拿出一套方案来，关于这次采集数据的执行方案。每次任务的执行都要有一个规划指导。 以指导为方向，不至于走错方向。有了指导，可以弥补执行中的不足。有了指导就有了计划，计划好了，按计划一步步执行就OK了。没有可执行文档就像一只无头苍蝇，跑到哪里算哪里，想到哪里算哪里。

   2 数据模板

       以前一篇博客《数据收集感悟》中已经提到因为我们的模板不合格，所有又重新设计了模板，使用了VBA。从这模板的设计中深深体会到微软的强大。也体会到了一切以需求为主，“业务为王”。

       全心全意为人民服务是我们需要时刻谨记的。 

   3分配任务 

        为10期同学分配任务，每个学院分配一个负责人，责任到人。鉴于去年的经验，体育和美术分配了2名负责人。  

   4 培训

       说培训其实就是将你想让别人知道的东西告诉别人。你怎样将你想说的内容通俗易懂的表达给别人呢。因为10期的同学没有采集过信息，如果用一些很简练提升的话，他们可能无法理解。如果就从表面来说呢，又有一些具体的细节概括不全。所有这个时候真是很纠结，比如虚拟班这个概念吧，接触过人都知道，虚拟班其实就是上课班。但是大家刚接触又有那么多的表，《课程-教师》《虚拟班-课程》、《虚拟班-行政班》、《虚拟班-学生》等。表一多就容易混。加上表达能力又说，哎呀，纠结啊。

       这中间我们没有做任何的录像，许恕的话提醒了我，你们没有录像吗，是的，我们没有录像，如果录像就不用一遍一遍的解释了，直接让负责人去看录像就好了。我们丢失了一次记住“历史”的机会。

       

二 采集数据

    1 整理中遇到的问题

       在采集数据的过程中遇到问题是难免的，各个学院要收集数据，就需要与各个二级学院的教学秘书打交道。首先让负责人到各个学院去，指导老师整理数据。然后就是取回老师整理的数据。看似简单的路线，走下来却没有那么容易。(1)不能按时将数据采回。(2)不想整理数据，等靠。对于这些问题当时真的不知道该怎么办，只有让负责人督促，实在没有办法了，只能是我们的负责人整理数据了。但是这样也为我们以后问题的出现埋下了祸根。

三 导入数据

    1 导入问题及处理

        数据采集完成之后，最关键的就是导入数据了。导入数据是一个费时间的活，如果模板的格式正确还好，如果不正确就需要改格式。数据不正确也不能导入系统。我们系统这点做的很好，当你无法导入的时候会提示出错的原因。但是有的时候即使你将它提示的所有的问题都解决了，还是无法导入。我们采用了最笨的方法，一部分一部分的导入，结局是：导入成功。对于这一点一直找不到原因。

       此处值得开心的是，为了方便大家的导入。我们专门整理了一份导入指导，对于经常出现问题和解决方法都进行了说明。也有一些遗憾，好像大家都没怎么看。（该怎样让大家去看呢，思考……）

四 检查验收

       导入数据完成之后，就是检查验收数据的完整性和准确性。

     1 责任书

         导入数据之后，各个二级学院的教学秘书签订《责任书》。让我们的整个执行过程程序化。

     2 通知检查

         导入数据之后，通知二级学院教学秘书进入我们的系统进行检查，看导入的数据是否完整、准确。

      问题：

      虽然说是检查验收，但是真正执行又有多少。首先我们就没有为检查验收制定执行方案，所有让我们的检查工作形同虚设。也就为后来评教中问题的出现“奠定了基础”。从老师的角度想想，如果让我检查，我也真的不愿意检查。首先我不知道该这么检查。其次，检查的东西那么多，不愿意弄。

       现在想想我们检查验收可以有两种方案：

       (1)和评教系统相结合，让老师以学生身份登录评教系统，结合课表。这样就很容易发现问题。

       (2) 我们的负责人抽查，负责人以学生身份登录评教系统，结合课表检查。

       很可惜我们的两种方案都没有执行。

五 评教

     评教是对我们采集的数据正确性和完整性的一次全面的检测，这其中有开心也有失落。评教将我们数据采集中的问题全部暴漏了出来，老师与课程不对应，学生缺课，学生无法登录，整个班级缺课。有些问题我们可以当场处理，有些问题只能记录（记录问题的信息也要齐全，否则后期的的查询问题工作无法执行）。

        此处我们犯了一个严重的错误，以为评教完了任务就完成了。没有对在评教问题中出现的问题进行处理。当老师询问的时候才意识到这个问题，我们丢了颗粒归仓的步骤。

       把各个学院出现的问题分派下去，负责人负责查找原因。不查不知道，一查吓一跳。实际的问题比现在暴漏的问题多很多，让我们措手不及，这里就是由于数据采集过程和检测验收过程未执行好，而引起的问题。

       检测工作做不好，一切数据采集的辛苦都白费。     

六 问题反馈及处理 

      1 通过评教反馈

        我们数据的采集的正确性和完整性，首先受到了评教的检验。评教时出现的问题我们都进行了记录。

      2 教师反馈

         通过教师的反馈邮件，我们进行了检查，找到了问题的原因。与教学秘书核实后，进行了处理。因为有的学院问题比较严重，可能需要一些班级重新评教。

七  反思

      通过评教和老师的反馈，反应了我们的数据采集工作存在很大问题。(1)考虑问题不够全面。(2)制定的方案不能很好的执行。(3)忽视细节，而采集工作，最重要的就是细节。(4)未吸取上次采集数据的经验和教训。(5)工作拖延，没有确切的完成时间。(6)检查监督力度不够。

        在整个数据采集的过程中，收获的是什么？是思考问题的方式。