如何用数据透视表将二维表转成一维…

首先，我们科普一下很多人一直都很困惑的名词：一维表 VS 二维表

其实这两种形式的表也没有一个很官方的定义，但所谓一维表，就是表头字段名不存在同性质的类型，而是能独立表示数据某种性质的描述，而二维表则是表头字段名会含有同性质的描述。

 

这个可能说不清楚也不好理解，我们看下面左右两个表格，就会比较明了……

表1的表头是“地区”、“品种”、“数量”三个互相独立的字段名，而表2，除了“地区”外，其余的是品种名称，是同性质的，因此区别是比较明显的。

 

如果从维度上来解释，我们假如想获得'湖南省' -'草莓'的数量，我们只需要一维的坐标就可以从表1上查询得到，而表2则需要两维的坐标，交叉点才是我们要查询的数据，如下黄色区域所示。

 

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那为什么有人需要将二维的表格转化成一维的格式呢？

从上面我们也可以看到，二维表格有点“报表”的样式，查询数据不方便，而一维表属于原始流水帐类别的数据，但在Excel或者其他数据库中，查询数据却非常简单，尤其是普通情况下的透视表，我们都是需要一维的数据表作为数据源，这样制作出来的透视表，要统计分析的内容和对象才可以得心应手、随心所欲。

 

下面回到正题，以下表为示例，如果快速转化为一维表呢？

（除“名称”、“批次”、“货号”外，其余的均属于“尺寸”类别的字段）

 

这文章的标题就已经告诉我们，转换的方法就是使用透视表，但上面我们又强调过，透视表一般处理的是一维表格的数据，现在怎么反过来将二维的转成一维的呢？先来说一下原理：

 

首先，其实用的是数据透视表另外一个功能“多重合并计算数据区域”，用过03版的对这个并不陌生，对于07版以后的用户来说，就接触的比较少，因为透视表功能把“向导”对话框给省略了，所以我们使用的时候，要按Alt+  D  → P  才能把数据透视表透视图向导对话框调出来。

 

其次，借助的是透视表另外一个特质功能，就是当开启了透视表的“挖掘”功能后（默认开启），我们双击某个透视表的字段或者数据项，就可以显示出该项的所有明细，而明细列表就是以标准一维表的方式显示的。

 

这里又有必要再科普一点，那就是“多重合并计算数据区域”跟“合并计算”功能类似，只能识别最右侧一列作为汇总字段名称，那我们怎么办？

这里作了一个小变通，就是当字段名称有多个时，我们可以在辅助列，用&和某些特殊符号将字段名称串接起来构造一个唯一的字段名，比如说=A2&"|"&B2&"|"&C2，这样取得数据之后，再“分列”即可。

如果你不想添加辅助列，那只得使用SQL语句，用UnionAll的方式才能维持原有字段……

而如果你要转换的表格本身只有一列字段名，那就完全可以省却这个步骤。

 

 

详细操作步骤如下，请先看一遍再观看动画演示：

1. 使用公式 =A2&"|"&B2&"|"&C2 添加辅助列，作为透视表数据源；

2. 按Alt + D  → P  打开数据透视表透视图向导对话框；

3.按要求选择数据区域（这里用了自定义页字段数量为0，主要是避免后面生成明细时多一页字段）

4. 在生成的透视表中，找到最右下角的合计总量，双击生成明细表；

5. 对明细的字段名作“分列”操作，并调整格式即可完成。 

 

 

 

 

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