word文档组织 - 多级列表
来源:互联网 发布:湖州丝绸外汇数据 编辑:程序博客网 时间:2024/05/16 18:49
word文档组织 - 多级列表
作为一个攻城狮,很怕写文档。其实就像写字,我写的字很难看,所以不想写字。但如果文档写出来很漂亮,那也是一件很有成就感的事。稍微花点时间了解下,那也不是件难事。也许可以稍微克服写文档的工具感。不过也许更多的是觉得写文档太浪费时间,想要急于实现,那是题外话~
先不谈文档中加公司Logo,Confidential水印等。
一个文档主要包括,封面、目录、正文。
封面不外乎标题、副标题、作者、日期等。目录就是索引,使你可以快速了解文章组织结构,快速跳到感兴趣的章节。word中的目录,可以转化为pdf中的书签。
如下图:
这里就以实现上述层级结构为目的来讲述word文档组织– 多级列表的实现。
1 定义新的多级列表
如下图,选择定义新的多级列表
弹出对话框
可以设置级别之间的缩进。这里把缩进设为0,点设置所有级别都改为0。
设置链接样式:顺序点击右边的级别分别设置各级别链接的样式:一般的设置是,级别1设置为“标题1”,级别2设置为“标题2”,以此类推。还可以设置各级别的编号样式:好了,这样就定义完成了。
2 使用定义的多级列表
其实很简单,只需要选定标题,然后点word工具栏上的“标题1”,“标题2”等,就可以设置为相应级别。效果如下图:
3 标题样式的更改
一般而言,级别四的编号设置为:级别1的编号.级别2的编号.级别3的编号.顺序编号例如上面的规则系列2的编号是3.3.1.2.这是怎么设置的呢?同样选择定义新多级列表:红色框部分清空,此级别的编号样式选择1, 2, 3, ...在前面输入3个点,表示点隔开3个编号部分光标移动到第一个点之前,在包含的级别编号来自中选择:级别1类似方法设置编号的第2部分来自级别2,第3部分来自级别3,第4部分就是此级别的编号样式。采用类似的方法可以设置为其它样式。
4 插入目录
点击引用--> 目录就可以自动插入目录。转成pdf后,目录自动成为书签,很方便吧。其实很简单,以后再也不用担心,写出来的文档乱糟糟的了。
更改所有西文字符的字体
1 按住“ctrl+H”组合键,光标点放在弹出的“查找和替换”窗口的“高级→查找内容”处;再点击 特殊格式——任意字母;使之插入“^$”;2 将光标点放在“替换为”里,点击左下的“格式”——字体。设置好以后点击全部更换。
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