OA系统选型和实施那点事儿
来源:互联网 发布:五级三阶制算法69800 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 08:59
写在前面
企业现状
本文均为国内中小企业为例,且是非IT型企业。事业单位或其它咱没呆过,不好瞎说。
随着企业逐步做大,业务量增大,人员增多,公司内部是否遇到过以下问题:
1、 各种申请如请假、用款时,其它人都批了,而关键领导不在就没法签字就这事就进行不下去,而关键领导出差或是在外地不需要向你请假。作为普通员工,你再着急又能怎么样?
2、 人事部门在每个月做工资时,汇总上个月各部门人员的请休假单据时,手里有一大堆单据,就是跟他的实际考勤对不起来,不是他先休假后补假就是先请假后又没休假。作为人事部门的你,是否还需要在这张表、那张表一个个去找?
3、 你的下属打电话来说一笔很大的款项到付日期了,请你给财务电话让他们付款,而这种付款的事你在电话里又没法搞清楚,缺少判断依据。此时作为领导的你,该怎么办?
4、 平时有事情都是通过邮件请示汇报,可是你希望部门主管把关此事的可行性和重要性、财务经理把关费用合规性,最后关键领导再OK,可是当下属发过来邮件时,关键领导先OK了,作为部门领导的你,原计划对此事另有安排,你是OK还是不OK?
5、 人员流程是正常的,但是如果一个在公司三年以上的员工离职,他的工作成果可以移交,但是出现这种成果的各种过程,方式方法是无形的,又没移交。新招来的员工想尽快上手起码也得有几个月的时间,又得从头再来。有没有办法可以把这些形成有效的企业文化、知识保存并传承下去?
6、 …………
当然很多外企都有一套自己的管理方法,可能不会出现以上这些问题。但是国内大部分中小企业,尤其是民营企业,是否至少会存在以上2个或以上的问题?那么这些就是需求,而办公自动化OA系统就能很好地解决这类的问题,也可以说是OA就是应这些需求应运而生的。
至少OA系统到底是啥?可以自己google或baidu,不是本篇讨论的范围。
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