GTD的系统流程

GTD的流程

GTD的 ”五个水平流程“

五个水平流程包括：收集，处理，组织，回顾，执行

    n        收集：将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮。

                ?         尽量少用收集工具，但也要尽量去满足你的要求

                ?         要通过处理和组织去定期清空他们。

    n        处理：对杂事进行加工，找到下一步行动和成功愿景      

                ?         处理你收集到的项目（确定你收集到的材料）。

                ?         如果你无法处理某个材料，你就可以扔掉它，或留待日后处理，或者将其列为参考文件。

        ?        如果你能处理某个材料，那么你要确定随后采取的具体行动。

    n        组织：将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位。

            四大关键行动类别包括：

       ?      项目（你决心完成的项目）

       ?      日历（具体的某一天或某个时刻计划采取的行动）

       ?      后续行动（要尽早采取的行动）

                 ?      等待（其他人应该完成的你所关心的项目与采取的行动）

    n        回顾：有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑空白状态

                ?         每天都要检查日历和行动清单（或者当你可能采取其中某项行动时）

                ?         进行每周一次定期的审查，从而清理、更新、维持和提高你的系统。

                ?         尽量多审查那些目标、价值观和远景规划的长远清单，从而确保项目清单的完整性和新颖性。

    n        执行：利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情

                ?         根据你可能采取的行动（背景）、你的时间和精力、以及你的优先事项来选择自己应该采取的行动。

                ?         通过建立独立有效的、随时可供审查的行动提示物系统，相信你对于整个决策行为的直觉，就可以保持自己的灵活性。

                ?         通过坚持不懈、经常性的关注那些优先事项来保证自己最直觉的选择。

GTD的 ”六个不同高度“

六个高度包括：下一步行动、任务、责任范围、目标、愿景、原则

其对应描述如下：

n          跑道-----当天的行动（每天）

n          一万英尺------当前的项目（每周）

n          两万英尺------当前的责任（每月）

n          三万英尺------一至两年的目标（每季度）

n          四万英尺------三至四年的目标（每年）

n          超过五万英尺-----职业、目的和生活方式（一年以上）