Access 2003之控件使用

 “控件”也被称为“组件”或“构件”，是Access 2003之类现代软件的重要组成部分。小到软件的按钮、组合框和列表框等等，大到程序的网络通讯等功能都离不开控件。下面介绍Access 2003使用控件的一些基本方法：

　　1．给对象添加控件

　　在数据库窗口中选中需要设计的对象，单击“设计”按钮在“设计视图”中打开对象，供用户选择和添加控件的工具箱同时打开，它可以添加、复选框、列表签等各种控件。

　　开始添加控件之前请按下“工具箱”中的“控件向导”，然后单击工具箱中需要的控件。对绑定控件而言，还要单击工具栏上的“字段列表”使其可见。在字段列表中单击适当的字段，然后将该字段拖到窗体、报表或数据访问页中，此时如图1所示的“xxx向导”就会自动打开（xxx是“文本框”之类控件的名称，诸如“复选项”等控件不会打开向导）。接着根据向导的提示对控件的属性进行设置，完成后这个绑定控件的添加宣告结束。

　　2．建立计算控件？

　　计算控件可以处理数据产生临时结果，例如通过控件来计算每个月的销售收入之和，从而得到全年的销售收入之和。

　　计算控件的核心是表达式，它可以使用表、查询或另一个控件的数据。表达式是由算术运算符、字段、预建的公式和数值等构成的。要创建表达式可以使用多种方法：对比较简单的表达式来说，只须选中控件在其中输入表达式即可。其次是利用“表达式生成器”。此法必须右击控件选择快捷菜单中的“属性”命令，打开对话框的“数据”选项卡。单击“控件来源”属性框旁边的按钮，就可以打开“表达式生成器”对话框了，它自上而下可以分为三个部分：

生成器的上方是一个表达式框，用户生成的表达式就显示在里面。生成器的中部排列着常用运算符按钮，单击某个按钮即可在表达式框的插入点插入运算符。生成器的下方共有三个框。左侧的框中包含文件夹，它列出了表、查询、窗体及报表等数据库对象，以及内置和用户定义的函数、常量、运算符和常用表达式。中间的框列出左侧选中文件夹内的特定元素或元素类别。例如单击左边框中的“内置函数”，中间的框便会列出Microsoft Access 函数的类别。生成器右侧的框列出了左侧和中间框的选中元素的值。假如单击了左侧框中的“内置函数”，然后选中了中间框中的“日期/时间”，则右侧的框将列出“日期/时间”类别中所有内置函数。选中需要的内置函数单击“粘贴”按钮，就可以把这个函数放入表达式框。

　　3．怎样修改控件属性

　　在设计视图中右击对象上放置的控件，选择快捷菜单中的“属性”命令打开对话框，就可以在“全部”选项卡中看到控件的属性了。其中下列属性是比较重要的：一是标题，所有的窗体和标识控件都有一个标题属性。当作为一个窗体的属性时，标题属性定义了窗口标题栏中的内容。如果“标题”属性为空，窗口标题栏则显示窗体中字段所在表格的名称。当作为一个控件的属性时，标题属性定义了在标识控件时的文字内容。二是“控件提示文本”，该属性供用户输入控件的提示文本，用户将鼠标放在控件上会显示提示文字。三是“控件来源”，在一个独立的控件中，“控件来源”告诉系统如何检索或保存在窗体显示的数据。如果一个控件的作用是更新数据，那么“控件来源”属性可以设置为字段名。四是“计算”，如果该属性含有一个计算表达式，那么这个控件会显示计算的结果。“控件来源”属性中含有一个计算表达式的控件又称为计算控件。五是“是否锁定”，这个属性决定了一个控件中的数据是否能够被改变。如果设置为“是”，则该控件中的数据被锁定且不能被改变。如果一个控件处于锁定状态，则在窗体中呈灰色显示。

四．整体移动控件

　　设计窗体或报表等对象时需要移动多个控件，一次移动多个控件的方法是：在设计视图下将窗体或报表等打开，鼠标在操作对象上画出一个矩形，即可将围在里面的对象全部选中。接着单击“格式”菜单中的“组合”命令，刚才被选中的控件就被组合为一个整体，我们就可以将它们当成一个控件那样移动了。组合后的控件如果需要取消组合，只须按相同方法将它们选中，单击“格式”菜单中的“取消组合”命令即可。

　　上述方法可以应用到修改控件格式之类的场合。例如为一批控件设置“填充/背景色”时，只须按上面介绍的方法将所有控件选中，然后打开工具栏中的“填充/背景色”调色板，从中选取需要的颜色就可以了。