IDES学习――寄售合同

 

IDES学习――寄售合同

Consignment Contract 寄售合同

Purpose

Process a consignment contract and create a release order against the contract.（根据合同进行寄售合同和创建批准订单）

The following section describes the creation of a consignment contract, the creation of a release order referencing that contract, the posting of the relevant goods receipt, the transfer of the consignment stock to a cost center, and how the liabilities incurred as a result of these transactions are determined.（接下来的章节中描述了如何创建寄售合同，根据合同创建订单，收货，将寄售库存发至成本中心，和这些操作导致的结果）

It is not necessary to create a new consignment contract and a source list each time in order to illustrate this process. If you merely want to demonstrate the processing of requisitions and purchase orders, display the existing consignment contract 46000018 (USA) or 4600000002 (Germany) and start with the procedure Creating a Purchase Requisition.（为了演示步骤而创建合同和源清单，但是这个步骤并不是必须的。如果你仅仅是想通过采购申请来创建采购订单的话，可以直接用系统中现成的合同46000018 (USA) or 4600000002 (Germany)来直接创建采购申请）

Process Flow（步骤）

You can find the data for this process under .

1. 创建寄售的采购信息记录（ME11）
2. 创建寄售的合同(ME31K)
3. 创建寄售的采购申请(ME51N)
4. 从采购申请转采购订单(ME21N)
5. 采购订单收货（MIGO）
6. 显示收货物料凭证（MB03）
7. 寄售库存发料（MB1A）
8. 寄售结算（MRKO）

 寄售合同的一些信息

Meaning of "Consignment"

“Consignment" stands for a process in which a vendor makes a material available to you, that you then keep in one of your storage facilities. The vendor remains the legal owner of the material until such time as you take it out of the consignment stores to use. Payment is not due to the vendor until you do so. The quantity of material withdrawn from consignment stores for use in this way is invoiced at previously agreed intervals (e.g. monthly). You can also agree with the vendor that any remaining consignment stock is taken over into your own stock after a certain period of time.

（“寄售”代表一种过程，供应商将可用物料给你，你将物料放在你的库存中。在你将物料的供应商寄售库存拿出来用之前，供应商仍然是物料的所有者。只到你支付了供应商的款。物料从寄售库存被消耗的付款方式可以采取与供应商协商好的期间进行开票，比如每月开一次票。当然，你也可以与供应商协商另一种付款方式：寄售库存剩余数量在某一段时间之后将全部归到你公司库存中）

流程说明此流程适用于对OEM供应商商品寄售的采购作业，同时包含寄售商品的库存管理、发货及发票结算作业。因考虑仓库空间及整体采购策略，针对厂商寄售需求，由仓库和采购主管共同确认寄售的可行性。若确定可行，则由采购依据厂商提供之寄售明细现在系统中创建寄售采购定单当厂商实际送货数量大于寄售采购定单数量时，仓库将信息传送到采购，采购与厂商协调确认处理方式-照收或拒收若确定照收，则由采购人员在系统中进行定单数量修正后，由仓库执行点货作业若经品保确认为不良品之明细，转采购与厂商协调处理方式-补货或修改定单（照良品数修正）。仓库在系统将良品数量做收货作业，系统产生物料凭证，物所权属于厂商，不在系统内产生会计凭证。当寄售货物实际发货后，物所权转移至我方，采购每月定期打印寄售对帐单明细，并传真至供应商进行确认作业。每月结帐日经双方确认完成后之寄售明细，采购可通知供应商开具发票，并转入发票校验作业。整个寄售收货流程作业时间点管控在1个工作小时内予以完成。品保质检管控时间点8个工作小时内完成。收货期间，采购确认及仓库输入作业控制在1个工作小时内完成若某物料为供应商寄售的，则必须在维护采购信息记录中，维护成"寄售"（参考第十三章生产性物料标准采购流程 3.1 操作范例之例一）
寄售采购的系统操作等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明）。
在系统采购订单上，若为供应商寄售采购订单则必须在采购订单的"I-文本项目类型"上标注"K"（寄售）。

1.       Consignment stock is managed under the same material number as your own stock. In this way, you can make consignment stock part of the available stock of a material. （寄售库存在你自己仓库的物料共同管理，在这种方式之下，你可以将寄售库存的物料看做自己的可用库存量）

• Consignment stocks of the same material supplied by different vendors are managed separately from each other, at the price charged by the relevant vendor in each case. （同一个物料不同供应商的寄售库存是被分开管理的，价格也是分开管理的）
• Consignment stocks are not valuated. When the material is withdrawn from storage, it is valuated at the price charged by the vendor in question. （寄售库存是没有价值的（寄售库存收货不产生会计凭证），只有物料被消耗时，价值才会根据价格更新）
• A consignment material can be managed as one of three stock types:（寄售物料可以有以下三种库存状态）

--Unrestricted-use stock（非限制库存）

-- Stock in quality inspection（质检库存）

-- Blocked stock（冻结库存）

You can make transfer postings between all three types of stock. However, you can only make withdrawals from unrestricted stock.（物料的三种状态可以转换，只有非限制库存的物料可以被直接使用）

Displaying Data on Consignment Stock 显示寄售信息记录（ME13）

选择寄售库存的信息记录

Creating a Consignment Contract （创建寄售合同）

Transaction Code ： ME31K（创建框架协议）

协议类型包括：数量合同，价值合同。

这个时候要注意这个物料如果没有寄售的采购信息记录，会有黄色警告的提示。

Source List Administration（创建货源清单）

Transaction Code    ME01

货源清单是基于框架协议（合同）来建立的

 

Creating a Purchase Requisition （创建采购申请）

Transaction Code ME51

项目类别填写K，其他的都一样的，也可以用ME51N。

Creating a Purchase Order from a Requisition（从采购申请创建采购订单）

Transaction Code   ME21N

价格不让填的。 

已存在一个关于这种物料的框架协议

已存在一个关于这种物料的框架协议

消息号 06568

诊断

One or more outline agreements exist in the system for this material or with this vendor.（一个或者多个这个物料和供应商的框架协议存在）

步骤

Determine which outline agreements have been set up (e.g. via the sourcelist or the list displays for the outline agreement).确定是哪个框架协议（可以通过货源清单来找出对应的框架协议）

In the conventional purchase order you can list the outline agreementsrelating to the material or the material group of the item by choosing Environment -> Outline agreement from within an item.（在一般的采购订单中，你可以通过物料号码或者物料组来查询框架协议，路径：环境－）框架协议清单 ME0M）

In the new purchase order, use the list display Purchasing Documentsfor Material (transaction ME2M) in the SAP Menu Logistics ->Materials Management -> Purchasing -> Purchase Order -> List Displays ->By Material (在新建的采购订单中，用物料的采购凭证 ME2M来查看)

If you want to procure under the terms of a certain outline agreement,create a release order withreference to this order.（）

If the message is a warning, you can continue your processing.

If it is an error message, you cannot do so.

 

采购订单收货 

Transaction Code： MIGO

原来之前的步骤都是有关联的，在这里，如果没有建立采购信息记录，是不允许建立寄售的采购订单的。用建立过采购信息的物料来建立采购订单，收货。就可以了（注意：如果没有采购信息记录，在建立采购订单的时候只是黄色警告，但是收货的时候就变为红色警告了）

显示收货凭证号码

这个收货的物料凭证不包含会计凭证

Displaying Stock Levels （显示库存）

Transferring Consignment Stock to a Cost Center （寄售库存从成本中心发料）

Transaction Code

MB1A

Field

Europe

North America

Movement type

201

201

Special stock

K

K

提示

改正“对于移动类型201和账户XXX货物移动的不同字段选择”错误：

用SE38查看RM07CUFA

现在已经被改好了，本来这块是红色的，因为MVT中要求201 k必须输入供应商，但是科目中将这个字段隐去了

把这个字段统一就可以了

本来以为是好了，没有想到又遇到以下情况：

 胸闷阿！

不可能为条目S100 KON确立帐户

消息号 M8147

诊断

系统未找到该事务的科目。这意味着在 MM 定制（评价）中没有维护科目S100 KON键值确定。该键值包括：

科目表

业务处理码（= 过帐事务）

评价分组编码

帐户分组代码

评价分类

系统响应

系统无法为该事务更新 G/L 帐户。无法过帐事务。

步骤

请与您的系统管理员联系。

如果有权限，检查评价定制中的 科目确定。

所得

注意

在表 T030A 中无法找到相应的过帐事务。

进入OBYC

双击提示错误的那个字段：KON

按照财务的意思配置科目，这里就随便选择了一个。

终于记帐通过拉！

Displaying a Goods Issue （显示出货）

显示会计凭证，其实这个凭证是自己随便订单的拉

Determining Liabilities （债务结算 MRKO）

就做了一张凭证（即寄售从成本中心发料的物料凭证号码），可以查到

如果在处理处选择：结算的话，会出现以下情况：

第一种情况：

寄售结算: 未发现合作伙伴 8000049/公司代码 S100 的消息

消息号 M8443

诊断

正在公司代码8000049中为供应商S100结算指定负债或管道资源负债。对供应商的信息，使用信息确认功能创建凭证。

系统响应

如果由于消息控制设置没有为合作伙伴找到信息记录，表示无法创建输出信息，则不创建发票凭证。

步骤

在发票校验的定制中，检查信息确认的数据已以可为供应商在发票凭证中创建输出消息的方式维护。

执行功能

如果要结算而不在信息确认中创建凭证，则可以在定制中关闭该信息。

第二种情况

建立采购信息记录之后，这个情况就没有了

没有发现税务信息

消息号 M8732

诊断

系统要结算提取，税收信息必须可用。然而，无法找到税收信息。这可能是如下原因造成的：

• 工厂S100没有分配到自己的采购组织。

• 工厂S100有多个分配到自己的采购组织，但是没有标准组织。

• 对于供应商0008000152、工厂S100和采购组织S100的的物料R12000117，还没有在寄售/管道资源信息记录中输入税码。

系统响应

系统无法结算提取。

步骤

• 在定制中检查工厂到采购组织的分配，并做必要更改。

工厂 -> 采购组织

工厂 -> 标准采购组织

• 如果缺少，则检查相关的采购信息记录并维护税码。

再次结算提取。