海典ERP与汉码盘点机对接门店实时盘点计划及程序使用方法，实时盘点，云盘点方案

1.     PDA手持设备按键说明

【Tab】键：使输入焦点在控件上切换。

【ESC】键：弹出是否退出确认对话框，退出操作界面或程序。

【OK】键：确认输入或选择，进入下一步操作。

【C】键：删除键，或者回退上一步操作。

【#】键：快速切换和隐藏/显示输入法对。通过【#】号键可以在各种输入法之间进行切换。

 

2.     门店盘点前准备工作

2.1.  登记帐存并生成盘点单号和盘点页码（在ERP管理软件中）

1.       在ERP医药管理软件上进行盘点登记；注：每次盘点之前首先要对将要盘点的单位进行盘点登记。盘点登记时要确定此次盘点的盘点方式，盘点方式有四种，包括全部盘点、库区盘点、柜组盘点、差异盘点。录入完会计期间、盘点单位、盘点方式后保存，保存后将产生一个唯一的盘点编号，盘点状态为未开始。

从主界面选择［盘点模块］模块进入;

单击［盘点登记］进入盘点登记程序操作窗口；

单击  图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能，可添加一库区的盘点登记；

依次选择［盘点单位］［盘点类型］［库区］［柜组］；

确认信息无误，单击  图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能，此盘点登记资料将保存至数据库；

在登记帐存时请一定要保证所有能修改库存的单据都为有效或无效状态。

 

2.       生成盘点单号、盘点页码。

注意：

［盘点单位］：要进行盘点的单位，当前会计期间内已登记过的单位不允许再次选择。

［盘点编号］：盘点进程的编号，由系统根据会计期间和单位代码自动生成。

每次[盘点登记]完后，必须把该盘点状态改为［已登记账存］。方法为：单击盘点登记程序窗口右边的［登记帐存］按钮，使该盘点状态为：已登记帐存

只有已登记帐存的库区才能做盘点，已作废或未开始的不能做盘点录入。

3.     扫描商品进行盘点录入操作（在PDA上完成）

1、   各组拿到准备好的盘点设备，打开盘点机，进入盘点程序，点击网络初始化，确认盘点网络初始化成功，网络连接成功（如下图）。如网络连接失败，请点击网络设置是否正确，如需帮助请及时联系管理员（www.hanma-scan.com ）。

2、   网络初始化成功后，输入自己的用户编号和密码登录主界面，点击【盘点录入】按钮或者按键盘上【1】快捷键，进入“盘点模式选择”界面。

3、   盘点模式选择：

“【批号】盘点”——按批号录入盘点数量。

“【数量】盘点”——按批号总数录入盘点数量，程序自动把盘点数量分配到不同的批号中。

4、   盘点单号和盘点页码选择：按【OK】键或者点击【下一步】按钮，选择盘点单号，按【OK】键或者点击【下一步】按钮，选择盘点录入的页码，按【OK】键或者点击【下一步】按钮，弹出盘点录入信息确认对话框，按【OK】键，进入盘点扫描录入界面。

         

5、   盘点扫描录入：扫描条码，或者在条件输入框中输入相应的查询条件后按【OK】键开始查询商品信息。在列表框汇总选择相应的批次号，按【OK】键进行确认，输入盘点数量，按【OK】键确认，盘点记录立即上传服务器，完成一次盘点录入工作。重复以上动作进行下一次商品扫描盘点录入工作。直至商品扫描盘点录入完毕。

（注意▲：如果出现一码多品的情况，按键盘上的上下键选择正确的商品后，按【OK】键确认，光标自动跳至“盘点量”输入处，输入盘点数量。按【OK】键进行确认。）

（注意▲：如果在盘点过程中发现盘点数量输入有误，此时，有两种处理办法：1.知道自己输错了多少，那相应的再输入数量进行减量盘点，在输入盘点数量时点击【添加负号】；2.可以在ERP中找到盘点单录入界面中查找相应商品的盘点记录然后再进行修改。

附：1.支持手动输入条码值，货号以及拼音简码进行模糊搜索查询商品，操作方法是：选择相应的搜索类别，在相应的文本框中输入商品查询条件，并按【OK】键确认开始查询。

 

4.     盘点补齐操作（在PDA上完成）

在正常营业时间进行门店盘点的情况需要在下班之后进行盘点差异记录的复盘工作，复盘完成后，需对盘点记录进行盘点补齐操作。该步骤由管理员来完成。

在关门进行门店盘点的情况下不需要进行盘点补齐操作。

注意：盘点补齐后不允许再使用PDA进行盘点录入工作，否侧有可能会使最终盘点录入数据不正确。

5.     产生盈亏，复核（在ERP管理软件中完成）

1、   把盘点库区实存商品数量与电脑登记帐存进行对比，得出盈亏数；

2、   门店可以通过盘点盈亏报表查询盈亏情况，并对盈亏差异项进行重盘确认。

 

操作流程：

从主界面选择［盘点模块］模块进入;

单击［盘点单］进入盘点单程序操作窗口；

单击  图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能，可添加一盘点单；

选择［盘点单位］，必须是做过盘点登记的库区；

单击工具栏 图标或按Ins键或执行［编辑］菜单下面的［明细添加］功能，添加位于盘点登记单位库区的商品实存数。

若有多件商品，则添加多个即可；把所有位于该库区的商品录入完毕；

单击  图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能，此盘点单资料将保存至数据库；

注意：

只有做了［盘点登记］且录入［盘点单］的才能进行产生盈亏；

所有盘点单审输入完后，此时就可以在盘点登记模块中产生盘点盈亏。产生盈亏后可以在盘点盈亏菜单中可以查询的实盘与帐存的对比情况，有整个门店的盈亏情况、类别的盈亏情况、单品的盈亏情况；

6.     盘点审核、修正库存

只有做了［盘点登记］且录入［盘点单］的才能进行补齐、修正库存；

产生盈亏后，在盘点登记中盘点状态显示为已产生盈亏，此时就可以修正库存了。修正库存是根据盘点盈亏数对库存进行修正，修正库存后所有盘点数据都不能修改，任何修改都只能通过下一次盘点再进行修正。

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