过程导入和推广的方法

我们将过程推广活动定义了九大步骤：

 

步骤1 – 准备项目列表

识别所有当前正在运行的项目

识别项目状态

 

步骤2 – 识别要开展流程的项目

识别项目中需要导入的过程

识别项目中需要开展的过程

 

步骤3 – 准备导入或开展流程的计划(包括项目)

项目成员的角色和职责

从项目团队中获取支持

召集会议并说明角色和职责

 

步骤4 – 提供支持

SEPG应该辅助项目组填写模板

SEPG应该注意解决过程的疑问

SEPG应该为实践者所遇到的的问题提供可行的解决方案

SEPG应该对所开展的过程有积极的评论

 

步骤5 – 收集反馈意见&进行改进

每日召集项目成员开项目会议（15分钟左右）

收集反馈意见和所面临的问题

在每天的SEPG会议上进行讨论

识别解决方案来合并反馈

当过程需要变化时进行过程改进

 

步骤6 – 提供培训

解释为什么过程发生了变化？

给实践者提供详细的过程培训

过程输入

过程步骤

过程输出

解释需要使用的模板

 

步骤7 – 在组织范围内推行

在组织范围内推行过程

SEPG在开展过程期间要给予支持

重复开展步骤4中的活动

 

  步骤8 – 准备开展总结报告

SEPG准备推广总结报告以提供每周的过程开展状况

 

步骤9 – 提交给SEPG负责人

SEPG要走查过程中的每一个模板，应该理解过程，理解过程输入，过程步骤；理解模板中应该纳入什么内容,理解何种信息需要被纳入及应该如何被纳入。