灵桂胶粘带行业ERP解决方案

灵桂胶粘带行业ERP解决方案

    灵桂胶粘带行业ERP系统是在自有知识产权ERP产品(灵桂ERP系统软件www.lgerp.cn)的基础上，吸取了在多家超大型台资制造企业的管理和实施经验，并在本地著名胶粘带厂实施后，提取并集合各种不同管理制度，特为胶粘带行业开发设计的ERP系统。

一.需求分析

    与超大型台资制造企业相比，胶粘带行业的产品的编码多样性问题等对灵桂ERP来说不算复杂，但本地企业自身的许多特点决定了其信息化需求的鲜明特性，如管理制度灵活、订单交期短等。胶粘带行业ERP需求的特点主要表现如下：

1、订单管理

    现代企业管理的一个基本要求是按订单生产，在灵桂ERP系统中，订单资料是整个系统的主灵魂，贯穿了从生产安排到出货收款的全过程，所有的备料、排产、半成品、成品、库存和出货等全部都是以订单为基准进行的。因此订单数据的录入是否快速准确、订单资料的搜索是否全面、订单敏感数据能否根据权限控制、订单进度的跟踪是否简单明确等优为关键。

2、计划管理

    计划管理是制造行业内部最重要、最复杂、也是最另人头疼的环节,因此很多企业在这个环节都处于紊乱状态。它要求计划人员了解人、机、料是否全面到位，能及时了解计划的执行情况、设备的运行状况以及订单交期的缓急情况等。计划管理子系统迫切需要达到信息的共享性，及时了解车间的生产计划进度情况，并对异常事件进行协调，及时了解库存情况、物料到位计划、任务完成情况及质量检验情况等，为生产统计及查询功能提供数据，为计划人员监督实际生产情况提供方便。

3、 生产管理

    一线的车间生产人员直接按照生产制令单进行生产，因此要求生产制令单资料齐全和明确，要求物料领料数据准确，生产任务完成后要及时把资料录入到系统，同时及时提供车间现场采集的数据，如产量、消耗和设备运行状况等。

4、 采购管理

    采购管理人员不能及时完整地了解企业采购需求，包括生产需求、备货需求等，导致补库不及时。另外，采购管理人员不能及时跟踪采购订单的执行状况，造成到货不准时、质量出问题，直接影响生产采购子系统能够实现完整的采购流程控制，形成物料需求→物料到位计划→采购订单→到货通知单→入库单的数据流，便于采购部门及时监控不同需求状态下的物料采购执行情况；同时对采购订单进行动态跟踪，快速方便的获得一定时间范围内的各种应到货情况，采购员可根据具体情况进行处理，如提醒对方供应商等；另外采购人员能随时查询到货物料的付款情况，供应商拖欠发票情况，及到期货款情况等信息，便于通知财务准备资金，及时付款。

5、 销售管理

    销售部门迫切需要对于订单的进度、订单的生产质量情况以及相关库存等有及时的了解，能够实时监控到订单的生产进度、产品库存情况、发货情况、应收款情况等等，实时产生各类销售报表；本地企业的特点还要求能跳过订单、审核等环节，直接将库存进行销售；有些客户是挂靠别的单位，需要提供实际客户与开票客户不同的操作能力等；另外，加强对客户资料、客户交往记录、客户信用、客户服务的管理，有效挖掘潜在客户，提高服务质量、有效控制和督促及时收回客户款项。

6、 库存管理

    仓库包含原材料、半成品、成品、备品备件、低值易耗品等，物料品种繁多，数量庞大，另外多数容易产生发货不及时，乱收乱发现象，所以期望库存管理子系统能够对仓库物料种类、数量、原材料金额高效管理；相关部门可以实时查询相关数据，实现数据集成，如销售部门或采购部门可实时查询当前库存；另外对库存提供一定的预警功能，对仓库物料库存和保存期限进行监控和报警。

7、 设备管理

    由于工程部和品管部不能及时了解设备运行情况、设备检修计划、仓库备品备件的库存等信息，所以期望设备管理子系统能够把所有设备业务集成为一个有机的整体，关注于如何管理设备，另外帮助设备管理人员对设备管理活动实行全过程的动态跟踪管理和分析。

8、 质量管理

    希望通过质量管理子系统实现质检记录的管理，其他部门能够快速查询到质量检验信息，并实现对检验记录的分析，形成质量报表和图表，帮助品管部进行质量分析。

二、核心思想

    灵桂胶粘带行业ERP系统以产品销售管理为核心，以生产管理为依托，通过与营销管理和客户管理相结合有效实现销售管理，及时掌控市场信息；通过库存管理和优化排产合理控制企业物流，供、产、销业务与财务信息的有效集成；进销存系统提高了预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

三.总体结构

系统总体结构图

    系统由系统框架、基础资料管理、子系统和外挂模块组成，其中子系统按企业实际需求可分为生管系统、人事系统、采购系统、资材系统和关务系统等，而外挂模块是指企业利用系统提供的开发接口自行开发的其他模块。生管系统又分为订单管理、生产管理、计划管理、库存管理、营销管理、客户管理和帐务管理等。

    系统采用客户/服务器(C/S)体系结构，利用网络互连设备和通信设施连接企业的计算机硬件资源。

    服务器建议采用WINDOWS2000为网络操作系统，各站点采用WINDOW系统为操作系统。

    在物理集成的基础上，建立全企业统一的数据库，采用SQLServer2000为系统的数据库系统。

四、主要功能模块的行业化特色

    灵桂胶粘带行业ERP系统是在集合超大型台资企业管理经验、结合本地胶粘带行业的实际生产经营情况而开发的信息管理系统。主要流程如下：

1、订单管理模块

    除提供准确、快捷的订单录入功能外，系统还可自动检查客户的信用情况，规避公司的经营风险；自动进行单价的核查，禁止低价销售的情况；自动参考最相似的订单数据，最大程度的减少人工输入的错误发生。作为贯穿下单、计划、生产、库存和出货全过程的主干资料，除了提供各种搜索查询条件方便查询外，还能避免向未经授权的人员看到公司的敏感资料。订单录入后，它的每个环节进度细节都可在订单进度界面中一览无遗，出货完成后，订单能自动结案，最大限度的减少人工的操作。另外，订单录入审核通过后，系统能自动匹配库存中合适的呆滞库存，确确实实的降低库存量。

2、 生产制造管理模块

    该模块中的生产计划部分主要分生产负荷、生产指令单等内容，其中含盖成品、半成品、原材料和附料等。订单审核后，系统能自动计算出它的半成品、纸芯和纸箱等原料的需求量，并与库存中原料存量比较，从而计算出各部分需要生产或采购的负荷。实际生产中，由于原料存量的关系，可能实际计划分配的原料规格与系统自动计算的不一定相同，而计划分配的原料又有可能因为生产的临时调度而拨给别的订单生产，因此怎样准确灵活的管理计划一直是个大难题。可喜的是，经过我们的努力研究和实践的检验，我们开发了行之有效的计划管理模块。生产指令单数据取自订单，有效解决了客户订单与生产单不一致的问题。指令单上还有统一的生产时间、设备运行状况和质量检验等栏位，为车间人员采集生产数据提供标准、简单的依据。

3、库存管理模块

    该模块提供进仓业务、出仓业务、库存盘点、库存月结、库存查询等功能，通过库存物料的批次管理、货位管理、过期产品的查询和再检验、安全库存管理，实现及时有效的库存信息预警；另外与采购、销售、车间、质量系统提供相关接口实现企业货物进货、储存、发运等内部各个环节流动管理控制。根据企业管理的实际要求，提供了详尽的物料进出对照，方便进行物料的追踪和单据的核对。系统还提供了详细的各种物料的进、耗、存报表，系统实施之前，企业原来从盘点到出报表，至少需要7到8天时间，耗用了大量的人力物力，系统实施后将这个过程缩短到2到3天。

4、 销售与客户管理模块

    该模块通过报价管理、客户订单、订单审核、出货、客户退货、销售发票、收款记录登记等各种业务处理实现销售业务全过程的跟踪管理；有效解决实际客户与开票客户不一致等问题，随时提供客户的付款记录查询和帐款明细，并根据客户授信情况对订单和销售进行管制，降低企业运营风险。通过提供客户档案资料管理、客户分类管理、客户拜访记录管理、潜在客户管理等功能，帮助企业提升客户满意度和忠诚度，最终提高企业市场竞争力。

5、 采购管理子系统

    该子系统通过普通物料采购的请购--询价--保价--议价--决标--采购--收货--验货--付款等完整的采购全过程和常用物料的请购--采购--收货--付款等简约的合约采购过程，实现采购业务过程的跟踪管理。通过与生产计划模块相结合，简化生产原料的请购工作。通过建立完善的供应商档案和对供应商的交付能力、产品质量、售后服务等内容实现供应商的评价。

6、帐务管理模块

    该模块提供常规的收款录入和其他情况的手写收款单录入，并能自动冲销相应的出货单据，生成可以追踪到每一个出货单据项次的帐款明细和详尽的客户对帐单。随时提供应收帐款、帐款明细、到期应收款、期间应收款以及帐款帐龄分析等。“随时提供”表示可以在任何一天查询截止到任何一天的帐款资料，而不仅仅是等月底进行月结操作之后才能看到数据。

7、关务管理模块

    该模块与订单管理模块和销售模块相结合，提供关封申请、关封管理、手册管理等，实现从备案、报关到报核以及核查的全流程管理。从订单和出货单中自动提取品名、规格、数量和金额等，自动生成报关单据，打印关务发票等，简化报关流程的工作量并提高报关数据的准确性。

8、 设备管理模块

    该模块通过对设备基本信息、设备运行情况、设备事故和故障情况、设备移动情况、设备维修计划等信息实现集中统一管理，向各级主管提供各种查询及统计分析报告，使他们随时解有关设备的各种情况，及时采取措施。

9、质量管理模块

    该模块通过提供质量检验流程、检验点、检验项目等功能，对生产过程中的品质质量信息进行全面的管理，与设备管理模块相结合，并通过统计分析生成多种质量报表，以便进行原料供应商的供货质量分析和本单位生产质量方面的技术改造和质量控制，提高企业产品的质量。