简单入门: 如何用Adobe Form来展示SAP报表数据

Preface

之前差不多已经介绍过了SAP中的一些报表通过ALV来展示数据的方法，这一次我打算再介绍下用Adobe(PDF) Form来展示报表数据的方法。一般用这种形式的展示多半就是为了把结果打印出来，作为纸质记录或者上报用的，所以它对格式的要求就有比较严格的特定性，比如需要上报政府机构的一些税务报表啊，财务报表啊之类的。因此通过Adobe Form展示的报表数据就会有一个比较特有的格式，传统的ALV展示也就没法很好的来满足这样的需求了。

Introduction to Adobe Form

首先，要在SAP系统里展示Adobe Form需要在系统在一个比较新的版本(ECC6.0以上)，而且要开发自定Adobe Form的话还得额外在系统前端安装一个Adobe Life Cycle Designer的工具。这样就可以在系统里画一些自定义的Form格式或者查看一些系统标准Form的具体格式内容了。总之，有了上述版本的系统跟这个工具，我们就可以开发一个自己想要用Adobe Form展示的报表了。

Step to Create and Call the Adobe Form

1. 通过SE11创建一个新的表格式。既然要自定一个报表格式，那么它的内容基本也是通过一个自定表来展示的(除非系统里的某个标准的表格式已经能满足内容需求了)，所以创建一个新的表格式是这整个步骤的开端了。而这个表的line type可以指向一个系统标准的structure也可以指向一个自定的structure，这就好比在ALV里创建那些field category的步骤了。所以在拿到了报表开发的需求之后，对应的报表内容确定就是在这一步完成了。需要说明一下，这里的报表内容是指表里的内容，而不是那些抬头名称，日期年月，署名之类的表之外的内容。
2. 通过SFP创建一个Adobe Form的Interface。这里的Interface的概念其实比较好解释，它就是相当于一个后台数据的接口，可以为前台各种Adobe Form提供对应的数据。也就是说，不同格式的Adobe Form可以调用相同的Interface，其结果就是同样的数据可以在不同的layout中被展示。这样的设计框架，可以减少很多重复性的数据绑定的动作，毕竟Form的Layout是多种多样的，但数据源可能就会单一许多。因此，在Interface里面，就需要提供一些对应的输入参数来作为将来Form前台展示的接口。举个我实际开发中的一个例子吧，这个例子是创建一个银行转账信息的Form，输入的参数有: 付款人名称以及账号，币种，总计与收款人名称。具体Interface的输入参数可见下图:
   • 第一个是系统的默认参数不需要去更改，后面2-5个参数就是Form中需要展示的4个总体信息数据。最后那个就是第一步里确定的报表内容信息，它所关联到的就是之前创建的那个表结构。至于其他的设置我还不是很熟悉，需要以后再去多研究下吧。
3. 通过SFP创建新的Form。这里的Form就最终要打印出来的报表的Form了，其中我们也可以把这一步再细分一下：
   • 那么首先要给它提供一个数据源的Interface，也就上一步建立的Interface。
   • 通过给定的Interface的数据源，对这个Form进行再一次的数据内容筛选(可以通过拖拽，把interface里的字段拖到Form的Content里)。这里的例子是把Interface里所有的数据都放到这个Form的content里了:
   • 选择好数据内容之后，可以进入到layout里进行具体的绘制，这里绘制的页面其实也比较值得去研究。因为它可以决定该Form的整体格式与相关的页面设置(翻页设置，页面结构，页码，页边间距等等)，其实操作就跟word上差不多。自己多倒腾倒腾应该都能明白。不过其中最关键的应该还是数据绑定的内容，这里的绑定就能把报表里的数据展示到这个Form中对应的field里。对于那个核心的表的绑定其实可以在Data View里通过拖拽直接把绑定的内容放到具体的Layout里，然后在修饰一下与要求的格式想匹配,下面就是我这个例子中Form的格式截图:
4. 画好了对应的Form格式与数据绑定，下面就是Report里的通过一些具体的代码进行调用了:打开->导入->填充数据->关闭

   * Sets the output parameters and opens the spool job  CALL FUNCTION 'FP_JOB_OPEN'                   "& Form Processing: Call Form    CHANGING      ie_outputparams = fp_outputparams    EXCEPTIONS      cancel          = 1      usage_error     = 2      system_error    = 3      internal_error  = 4      OTHERS          = 5.  IF sy-subrc <> 0.*            <error handling>  ENDIF.*&---- Get the name of the generated function module  CALL FUNCTION 'FP_FUNCTION_MODULE_NAME'           "& Form Processing Generation    EXPORTING      i_name     = 'ZFI_BK_PAYMENT_FRM'    IMPORTING      e_funcname = fm_name.  IF sy-subrc <> 0.*  <error handling>  ENDIF.*-- Fetch the Data and store it in the Internal Table  LOOP AT gt_hsbc INTO ls_hsbc.    MOVE-CORRESPONDING ls_hsbc TO ls_bkpayment.    lv_index = lv_index + 1.    ls_bkpayment-reccount = lv_index.    IF ls_hsbc-ktokk = gc_lfa1_zemp.                  " '货款'      ls_bkpayment-paydtl1   = text-005.    ELSE.      ls_bkpayment-paydtl1   = text-006.    ENDIF.    WRITE ls_hsbc-rbetr TO lv_sigamt_cur CURRENCY gc_currency_cny.    ls_bkpayment-bkamt = lv_sigamt_cur.    APPEND ls_bkpayment TO lt_bkpayment.    lv_totamt        = lv_totamt + ls_hsbc-rbetr.    lv_payer_account = ls_hsbc-ubknt.    lv_currency      = ls_hsbc-waers.  ENDLOOP.* Language and country setting (Chinese)  fp_docparams-langu   = 'D'.  fp_docparams-country = 'CN'.  WRITE lv_totamt TO lv_totamt_cur CURRENCY gc_currency_cny.*&--- Call the generated function module  CALL FUNCTION fm_name    EXPORTING      /1bcdwb/docparams        = fp_docparams      im_payee_info            = lt_bkpayment      im_totamt                = lv_totamt_cur      im_currency       = lv_currency      im_payer_account         = lv_payer_account      im_payer_name            = gv_compname*    IMPORTING*     /1BCDWB/FORMOUTPUT       =    EXCEPTIONS      usage_error           = 1      system_error          = 2      internal_error        = 3.  IF sy-subrc <> 0.*  <error handling>  ENDIF.*&---- Close the spool job  CALL FUNCTION 'FP_JOB_CLOSE'*    IMPORTING*     E_RESULT             =    EXCEPTIONS      usage_error           = 1      system_error          = 2      internal_error        = 3      OTHERS                = 4.  IF sy-subrc <> 0.*            <error handling>  ENDIF.

5. 最后就是运行测试了，这个例子的打印预览如下:

Summary

总之，自己开发下来的感觉就是整体思路比较简单，但在Form的绘制与数据绑定的时候会比较繁琐。碰上那些很精细很复杂的表格需要绘制的时候需要花很大的精力。不过对于Adobe Form这种形式的报表输出而言，已经比原先的Smart Form跟SAP Script在表格绘制上方便了许多，这也是为什么在新版本上开始越来越流行用Adobe Form来作为需要打印的表单

谢谢阅读

nw