【project】不只是列任务的进度表格

 

目前很多公司在引入项目管理体系同时，会开始用project进行项目进度管理，尤其在进度计划编排环节。

与一些PM进行经验分享时，罗列一些常见问题处理方式与基本的操作技巧：

【常见问题】

序号

常见问题

解决措施

1

打印预览无法呈现横道图

在打印预览中选择好开始与结束时间

2

如何设置全部日期为工作日？

项目-更改工作时间-选择标准日历后，点击某周末，添加至例外日期——点击详细信息，设为工作日，并设置相应周期

3

如何将工时进行日与小时单位转换？

文件——选项——日程

4

查看任务分配资源是否有遗漏

左上角自定义——任务分配状况

5

在03版本与10版本保存至03版本，互相打开后可能出现相应任务安排错乱

错乱处不会很多，记得保存后重新打开检查，主要出现个别任务错排或者留空行，手动剪切即可

6

调整资源，解决过度资源分配问题

资源工作表调整、任务类型设置固定单位

【操作技巧】

序号

操作方式

运用

1

类似excel下拉，呈现全部

多个表格同一内容的连续赋值（重复输入时软件会自动提示）

2

格式刷等简单office排班操作

快速进行版面整理

3

让未装project的同事帮助你进行计划编排

1、项目管理平台 2、excel导入（先另存为.xls其填写完后导入）

4

前置任务百分比
固定延隔时间：1d或者1ed（24小时制时间）
半分比：50%或50e%
如前置任务填“54-30%”类型填“FS”表示54号任务完成70%后该任务才能

细致的紧前紧后关系

5

进入项目——可以生成绩效图表如下图

用于项目总结报告、财务成本绩效报告中

 

另外，如果你必须用project2003，大胆地在装完2010装它吧，进行基本操作没冲突，比盗版Excel2010与2003兼容地好