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1.适用用对象
适用于严格岗位分工,且要对业务流程在各个岗位的流转做全面记录的企业。

2.应用场景

1）场景一：
一笔采购业务：由采购，仓库，财务，三个不同的岗位协同完成。

采购负责：采购订单，包括商品品名、数量、价格。

仓库负责：按照采购订单，做实物收货。只验收商品数量，但不查能看价格。

财务：按照仓库的实物入库数量，录入对应的价格，做采购入库单。

也就是一笔采购业务要做采购订单，实物收货单，采购入库单，三张单据才能完成。

有朋友要问，为什么不用一张“采购入库单”，完成采购业务呢？

答：英语的时态分为将来时，进行时，完成时，同样一笔采购业务也有三种时态，将来时（做采购订单），进行时（实收货），完成时（根据实物收货记账），采购入库单属于对采购业务完成时态的记录，属于事后管理。分成三张单据，能够准确的反映一笔采购业务从计划到发生，到完成的动态全貌。

有朋友要问，为什么不能采购员做一张采购订单，仓管收货后，仓管人员做一张采购入库单，通过两张单据来记录采购入库呢？为什么一定要让财务再做一张采购入库单呢？

答：原因是收货时的采购入库价，与采购订单的入库价格可能存在变化。比如：实物收货后发现有一些瑕疵（运输原因或其他原因导致），但是采购方也能接受，只是采购方希望销售方能够在价格上有些优惠。比如：因采购商品的价格波动较大，于是采购方，销售方约定，以每个批次的当天的发货价格作为最终的结算价格。如果仓库人员做一张采购入库单就自动记账，就意味着仓库人员有决定采购价格的权利，也就是仓库人员实际上是兼顾了仓库收货和价格确认的权利。这就不是严格的岗位模式了。

2）场景二：

一笔销售业务：由销售，仓库，财务，三个不同的岗位协同完成。

销售负责：做销售订单，或者是审核客户的网上订单。

仓库：按照销售订单，做实物发货。

财务：按照仓库的实物出库数量，录入对应的价格，做销售出库单。

 

也就是一笔销售业务要做销售订单，实物发货单，销售入库单，三张单据才能完成。有朋友要问，为什么不能销售订单，仓库发货单，两张单据就完成采购入库呢？，为什么一定要让财务再做一张销售入库单呢？原因如下：1）最终销售出库的价格可能发生变化，与场景一的原因一样。2）销售收入确认。比如：有的分销企业是以对方收货确认后，才能计入销售收入，而不是商品出库就计入销售收入。比如：有的商品带有安装性质，产品出库后，要安装，客户确认后，才能算作是销售。

3.产品亮点

1)严格的岗位权限管理

业务部门做订单（或申请）类单据；仓管部门根据业务部门的订单做实物收发货；记账部门根据仓管部门的实物收发数量，做最终的财务记账工作。

2）数据权限管理

相同岗位的不同职员拥有不同的数据权限管理。

数据授权分为三个维度，往来单位，仓库，部门。

A．往来单位：往来单位有A,B,C,D四个往来单位，如果只对操作员甲，赋予A,B两个往来单位授权，则操作员甲只能操作与A,B两个往来单位有关的操作，而与C,D两个往来单位有关的单据，报表无法操作。

B．仓库：仓库有1号仓,2号仓,两个仓库，如果只对操作员甲，赋予1号仓的数据权限，则操作员甲只能操作与1号仓的操作，而2号仓有关的单据，报表无法操作。

C．部门：有销售1部，销售2部，销售1部有甲，乙，丙，丁四个职员。如果操作员A有销售1部的数据权限，则销售1部甲，乙，丙，丁四个职员的单据，报表，A操作都能够查看。如果操作员A没有部门的数据授权，则只能看到经手人为操作员A的单据，报表。

3)多维度库存管理，真实的反映企业经营状况

以商品库存数量这个指标为例，为销售岗位提供实时可用库存数量，为仓管岗位提供实时实物库存数量，为财务岗位提供的是实时账面库存。目前市面上的很多管理并未向客户提供实物库存管理。对于那些以对方收货确认商品销售的企业，其账面库存与实物库存是不同步，如果没有实物库存管理，账面库存两个维度的管理，无法反映企业管理的真实经营状况。

4) 严谨的流程管理

从订单，到订单审核，到实物收发货，到记账，环环相扣，进退自如。而且每个环节的操作都自动的改变订单的状态，对经营做到实时掌控。

5)完善的价格管理体系

我们给商品指定一个零售售价，再在这个零售价的基础上进行下面的价格设置：

A: 级别折扣设置

经销商级别经销折扣一级经销商预设售价K0.5二级经销商预设售价S0.6三级经销商预设售价A0.7

适合于只按照经销商级别这个一个维度来决定产品的价格。

B．级别指定价设置 

商品品类一级经销商折扣二级经销商折扣三级经销商折扣电视预设售价N0.5预设售价E0.6预设售价T0.7冰箱预设售价G0.6预设售价D0.7预设售价N0.8空调预设售价B0.8预设售价M0.85预设售价C0.9

适合于按照经销级别与品类两个维度来决定价格折扣。

C．客户指定价格设置

比如经销商A经销了厂家的电视，冰箱，空调，三个品类的产品。其中电视是一级经销商级别，空调是二级经销商级别，这个时候该如何处理呢？

第一步:首先把经销商A的三条产品线都设置为一级经销商。

商品品类一级经销商折扣电视预设售价D0.5冰箱预设售价B0.6空调预设售价I0.8

 

第二步：:然后把空调品类的价格对于经销商A进行单独的价格指定。

商品品类二级经销商折扣空调预设售价P0.85

以上三种价格体系可以同时存在，根据企业的需要灵活组合使用，价格体系依照优先级别生效。级别折扣设置<级别指定价设置<客户指定价格设置。

6）和网上订货平台无缝对接

网上订货平台下单后，订单自动传递到后台，后台自动对订单进行处理，同时把订单的状态反馈给买方，使得卖方，买方，都网上交易实施全过程，透明式的管理。详情请见网上订货平台。

7） 灵活的业务模式

既支持严格岗位分工模式，也支持非严格岗位分工模式。本系统有有三种类似单据。

业务计划类实物收发类记账类     采购订单收货单采购入库单采购退货申请发货单采购退货单采购换货申请 采购换货单销售订单 销售出库单销售退货申请 销售退货单销售换申请 销售换货单同价调拨申请 同价调拨单变价调拨申请 变价调拨单  报溢单  成本调价单  库存盘点单  报损单  预收款单  预付款单  收款单  付款单  费用单  其他收入单  ..........

A.凡是以“订单”，“申请”结尾的都是计划类单据。订单申请类单据只对可用库存，缺货库存有影响。

B“收货单，发货单”两张单据属于实物收发类单据。实物收发类单据只对实物库存产生影响。

 

C.记账类单据对账务数据产生影响，如：销售收入，应收应付，现金银行，账面库存等科目。

 

采购、销售、调拨业务，可以采取两记账模式，以采购入库为例：

 

模式一：严格岗位分工模式

采购订单—>收货单—>采购入库单，通过三张单据，完成采购入库。

 

模式二：非严格岗位分工模式

通过一张“采购入库单”即可完成采购入库。